Rédiger une lettre de démission (exemple et modèle) – comment entreprendre

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  • Créer et soumettre une lettre de démission professionnelle peut avoir un effet durable sur la façon dont vous êtes perçu par vos collègues et employeurs passés et futurs.
  • Votre lettre de démission doit être courte et concise. Indiquez la date de votre dernier jour de travail, votre offre d’aide à la transition et votre gratitude pour l’opportunité offerte par votre futur ancien employeur.
  • Dans votre lettre de démission, n’exprimez pas vos griefs et ne parlez pas mal de la société ou de vos collègues.

Quitter un emploi, quels que soient ses prétentions, est une décision majeure de la vie et doit être pris au sérieux. L’élaboration et la soumission d’une lettre de démission professionnelle sont des aspects essentiels du processus de démission et peuvent laisser une impression durable sur les anciens et futurs employeurs.

Pat Roque, coach en transformation de carrière chez Rock on Success, a décrit une lettre de démission de poste comme une notification officielle de votre stratégie de sortie.

«C’est un document indispensable qui fait partie des archives de vos employés», a déclaré Roque à Business News Daily. "Pensez-y comme au dernier chapitre de votre histoire dans votre ancienne société."

Votre lettre doit avoir un ton neutre qui informe votre employeur de votre départ et de la date à laquelle elle quitte. Elle doit également offrir son aide pour faciliter la transition avec une nouvelle personne et la remercier pour le temps passé à faire partie de l’équipe. En dépit de vos sentiments vis-à-vis de votre emploi ou de votre supérieur hiérarchique, votre professionnalisme, votre courtoisie et votre efficacité vous permettent de faire la clôture et d’avancer.

"Gardez toujours la porte ouverte, car vous ne savez jamais quand vous voudrez peut-être revenir ou même travailler avec d'autres collègues dans un rôle futur ailleurs", a déclaré Roque.

James Rice, responsable du marketing numérique chez WikiJob, a déclaré que bien que vous deviez probablement remettre une lettre de démission standard, il est généralement préférable d'organiser une réunion avec votre patron pour lui remettre personnellement la lettre et discuter de votre démission en personne.

Bien que le contenu spécifique de votre lettre de démission puisse être adapté à votre travail et à votre entreprise, vous devez toujours inclure quelques éléments de base. Peu importe les circonstances, restez simple et concis.

Roque a suggéré d'inclure les éléments suivants:

  • Votre date de fin. Indiquez votre date de clôture officielle, idéalement au moins deux semaines à l’avance.
  • Aide à la transition. Exprimez votre engagement à assurer une transition en douceur et facile, y compris la disponibilité pour discuter de votre charge de travail et des mises à jour de statut avec votre responsable ou votre successeur.
  • Gratitude pour l'opportunité. Trouvez quelque chose de sympa à dire, quelles que soient les différences que vous pourriez avoir avec un collègue autoritaire ou le degré de toxicité de l'emploi.
  • Demande d'instructions (facultatif). Si vous ne connaissez pas encore le protocole de sortie de votre entreprise, demandez des instructions spécifiques concernant les engagements de travail finaux, etc. Certaines entreprises vous demanderont de partir immédiatement, alors que d'autres voudront vous impliquer dans une transition sur une période de deux semaines ou vous demander de travailler de chez vous et de voir les ressources humaines vous renvoyer votre ordinateur portable le dernier jour officiel.

Alex Twersky, cofondateur de Resume Deli, a ajouté qu'offrir une aide pour former un remplaçant, préparer l'équipe à son départ et exprimer sa gratitude sont des éléments importants d'une lettre de démission.

"Imaginez … le meilleur moment de votre travail et ayez cette image en tête lorsque vous écrivez votre lettre de démission", a déclaré Twersky. "Laissez votre patron penser qu'ils sont excellents, même s'ils ne le sont pas. (Vous pourriez) en tirer une bonne recommandation."

Il est tout aussi important de savoir quoi dire dans une lettre de démission que de savoir quoi ne pas dire. De nombreux employés démissionnaires commettent l'erreur d'inclure trop de détails personnels et de déclarations émotionnelles dans leurs lettres officielles.

Lorsque vous écrivez une lettre de démission officielle, omettez les détails suivants:

  • Pourquoi tu pars Même si vous ressentez le besoin d’expliquer la raison de votre départ, il n’est pas nécessaire d’inclure votre démission. Rice a déclaré que vous pensiez peut-être que le nouvel employeur avait un meilleur produit, service, environnement de travail, salaire ou ensemble d’avantages, pas de choses à dire dans votre lettre de démission. Gardez votre langage professionnel et positif.
  • Ce que tu détestais à propos de ce travail. Une lettre de démission n'est pas le lieu où exprimer vos griefs ou parler mal de votre future entreprise ou de vos anciens collègues. Roque a dit de laisser aller la colère avant de soumettre la lettre. Elle a également suggéré de faire examiner votre lettre par quelqu'un d'autre avant de la soumettre afin de vous assurer qu'elle est polie et succincte.
  • Déclarations émotionnelles. Twersky a insisté sur l’importance de garder un ton calme et professionnel dans votre lettre. Une lettre agressive ou émotionnelle ne reviendra que pour vous faire mal. Twersky a dit que, même si vous êtes surchargé de travail et plein de ressentiment, ne vous arrêtez pas en colère. Évitez d’utiliser des expressions telles que "Je pense" ou "Je pense" à moins d’être suivies d’énoncés positifs.

Lorsque vous écrivez votre lettre, essayez de ne pas brûler vos ponts, car vous pourriez en avoir besoin à l’avenir.

"Vos employeurs peuvent vous fournir une référence, ou si vous restez dans le même domaine, vous pouvez toujours réseauter dans les mêmes cercles ou vouloir revenir dans le futur", a déclaré Rice. "Il est toujours bon de rester en contact avec vos anciens collègues et avec les réseaux sociaux comme LinkedIn, il peut être difficile de les éviter."

Ce sont aussi de bons conseils à garder à l'esprit lorsque vous avez la conversation pour informer votre superviseur ou votre responsable de votre départ. Court et simple c'est bien; il n'y a aucune raison d'expliquer vos raisons si vous ne voulez pas. Restez poli, respectueux et professionnel tout au long de la discussion.

Sur la base des conseils de nos experts, voici un modèle de lettre de démission polyvalent que vous pouvez compléter avec vos données personnelles. N'oubliez pas que vous n'êtes pas obligé d'indiquer le motif de votre démission dans votre lettre.

(Date actuelle)

Cher (nom du superviseur),

Veuillez accepter cette lettre comme ma démission officielle de mon rôle de (titre). Mon dernier jour avec (société) sera le (date de fin).

Pour faciliter la transition après mon départ, je suis heureux de vous aider dans toutes les tâches de formation au cours de mes dernières semaines de travail. J'ai l'intention de laisser des instructions détaillées et des enregistrements à jour pour mon remplaçant.

Je voudrais saisir cette occasion pour vous remercier des connaissances et de l’expérience que j’ai acquises en travaillant ici. Je suis très reconnaissant du temps que j'ai passé dans notre équipe et des relations professionnelles que j'ai établies. Ce fut un plaisir de travailler pour vous et j'espère que nos chemins se croiseront à l'avenir.

Cordialement,

(Votre signature et nom imprimé)

Si vous choisissez de donner une raison de partir, dans votre lettre ou au cours de la conversation avec votre employeur, soyez clair et positif, en vous concentrant sur ce que vous retirez du changement et non sur les circonstances qui l'ont provoqué. Maintenez toujours votre professionnalisme et gardez les choses formelles.

"N'oubliez pas que les gens quittent leur emploi tous les jours et que votre responsable sera habitué au processus", a déclaré Rice. "Si vous êtes courtois et réfléchi lorsque vous quittez votre emploi, vous faciliterez le processus pour tout le monde et vous préparerez le bon chemin pour la réussite future."

Reportage additionnel de Nicole Fallon et Marci Martin. Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article.

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