Que sont les numéros d'identification fiscale et les numéros d'entreprise? – comment devenir entrepreneur sans argent

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  • Les numéros d'identification fiscale font référence à cinq types de numéros différents, notamment les numéros de sécurité sociale et les numéros d'identification d'employé.
  • Le numéro d'entreprise est un terme utilisé pour décrire les numéros d'identification d'employé.
  • Les numéros de sécurité sociale sont des numéros d'identification fiscale individuels.
  • Les numéros d'entreprise, ou numéros d'identification d'employé, sont des numéros d'identification fiscale pour les entreprises.
  • Les entreprises individuelles et les sociétés à responsabilité limitée à un membre peuvent utiliser des numéros de sécurité sociale comme numéros d'identification fiscale plutôt que des numéros d'entreprise.

En tant qu'individu ou propriétaire d'entreprise, la gestion des impôts peut être une tâche ardue. Il existe des centaines de formulaires, de règles et d'exceptions dont une personne moyenne n'a probablement même pas entendu parler. Produire vos impôts peut être délicat, surtout si vous ne comprenez pas la terminologie.

Nous vous expliquerons la différence entre un numéro d'identification de contribuable et un numéro d'entreprise pour améliorer votre connaissance de ces deux termes similaires, mais différents. Pour ceux qui se demandent quelle est la différence entre un numéro d'identification fiscale et un numéro d'entreprise, il est important de définir les deux termes et d'approfondir la complexité.

Un numéro d'identification fiscale, ou TIN, est défini par l'Internal Revenue Service comme un numéro d'identification utilisé par l'IRS pour appliquer les lois fiscales. Cette définition est un peu vague et nécessite des recherches plus approfondies. Commençons par expliquer les cinq types de TIN.

  • Numéro de sécurité sociale (SSN) – Pour recevoir un numéro de sécurité sociale, vous devez être citoyen américain ou étranger légal. Les SSN sont des numéros d'identification à neuf chiffres au format "NNN-NN-NNN". Ces chiffres sont nécessaires pour travailler, percevoir des prestations de sécurité sociale et d’autres prestations gouvernementales. La Social Security Administration souligne l’importance de garder ce document en lieu sûr, car c’est un numéro d’identification important.
  • Numéro d'identification d'employé (EIN) – Ce numéro est également appelé numéro d'identification fiscale fédérale ou numéro d'identification d'employeur. Les EIN identifient les entités commerciales et peuvent être considérés comme des numéros de sécurité sociale pour les entreprises. Les EIN pour les sociétés cotées en bourse et les organisations à but non lucratif sont disponibles au public. Les EIN à but non lucratif sont mis à disposition afin que les personnes et les entreprises qui font des dons à des organisations à but non lucratif puissent confirmer que l'organisation est exonérée d'impôt auprès de l'IRS. C'est un bon moyen de confirmer qu'une organisation à but non lucratif est enregistrée correctement auprès de l'IRS avant de faire un don à l'organisation.
  • Numéro d'identification de contribuable individuel (ITIN) – Formatés exactement comme un numéro de sécurité sociale, les ITIN sont définis par l'IRS comme "un numéro de traitement fiscal uniquement disponible pour certains étrangers non résidents et résidents, leurs conjoints et les personnes à leur charge qui ne peuvent pas obtenir de numéro de sécurité sociale".
  • Numéro d'identification du contribuable pour les adoptions américaines en attente (ATIN) – Un code ATIN est un code temporaire à neuf chiffres pour les personnes adoptant un citoyen américain ou un enfant résident lorsque les contribuables adoptants ne peuvent pas obtenir un numéro de sécurité sociale avant de déclarer leurs impôts. Il s'agit d'un cas d'utilisation très spécifique et cette forme de TID est de nature personnelle.
  • Numéro d'identification du contribuable préparateur (PTIN) – Les préparateurs de déclarations de revenus payés doivent utiliser les PTIN sur toutes les déclarations de revenus qu'ils préparent. Vous pouvez en faire la demande en ligne ou en utilisant des formulaires papier.

Un EIN est généralement la forme de numéro d'identification du contribuable qu'une entreprise utilisera. Les entreprises peuvent demander un numéro EIN en ligne sur le site Web de l'IRS. Un EIN, avec les quatre autres numéros mentionnés, sont toutes des formes de numéros d'identification de contribuable. (Intéressé à trouver le droit logiciel d'impôt en ligne aider votre petite entreprise? Consultez nos critiques et nos meilleurs choix.)

Certaines entreprises, comme les entreprises individuelles, utilisent leur propre numéro de sécurité sociale sur des formulaires fiscaux liés à leur activité.

"Les entreprises enregistrées auprès de l'IRS utilisent généralement un numéro d'identification d'employeur pour l'identité de l'entreprise", a déclaré Selva Ozelli, procureur aux questions fiscales internationales et CPA. «Un EIN est utilisé par tous les autres types d’entreprise, même si l’entreprise n’a aucun employé. Le type d’entreprise à un membre LLC est une exception. Si vous êtes le seul propriétaire d’une LLC, vous devez utiliser votre numéro de sécurité sociale, et non l'EIN de l'entreprise. "

Les numéros d'identification fiscale ont pour but d'attribuer un numéro à chaque contribuable, qu'il s'agisse d'un particulier ou d'une entreprise. Ces chiffres sont propres à chaque personne ou entreprise, ce qui facilite la tâche du gouvernement. Il existe différents types de numéros d'identification fiscale utilisés pour différencier le large éventail de contribuables.

De plus, il existe des numéros d’identification fiscale d’État utilisés uniquement pour déclarer les taxes d’État. L'IRS exige une déclaration de revenus de l'État pour chacun des employés d'une entreprise.

Un numéro d'entreprise est un numéro attribué à une société ou à une société à responsabilité limitée lorsque les statuts constitutifs de l'organisation sont approuvés. Ce numéro est l'équivalent du numéro d'identification fiscale fédérale, ou EIN.

"Le numéro d'identification fiscale des entreprises est utilisé de manière interchangeable avec EIN, qui s'applique également aux entités autres que les sociétés", a déclaré M. Ozelli.

Cependant, les sociétés californiennes reçoivent des numéros de société à sept chiffres qui leur sont attribués par le secrétaire d'État ou le Franchise Tax Board. Les entreprises reçoivent un numéro d'entreprise composé de 12 chiffres. Ceux-ci peuvent ensuite être utilisés pour demander des EIN. Pour la plupart des États, cependant, un numéro d'entreprise est l'équivalent d'un EIN.

Un numéro d'identification de contribuable fait référence à cinq types de numéros différents utilisés pour identifier les contribuables. Ces cinq types sont les numéros de sécurité sociale, les numéros d’identification des employés, les numéros d’identification de contribuable, les numéros d’identification de contribuable pour les adoptions américaines en attente et les numéros d’identification de contribuable préparateur. Pour les entreprises, les EIN sont les numéros d'identification fiscale les plus pertinents. Celles-ci aident le gouvernement à surveiller la fiscalité des entreprises au niveau fédéral. Les entreprises individuelles et les sociétés à responsabilité limitée à un membre peuvent utiliser les numéros de sécurité sociale comme numéro d'identification fiscale de leur entreprise.

Les numéros d'entreprise sont un terme utilisé de manière interchangeable avec les numéros d'identification d'employé. Le terme officiel utilisé par l'IRS et d'autres entités gouvernementales est le numéro d'identification d'employé ou le numéro d'identification fiscale fédérale.

Les numéros d'identification fiscale sont utilisés pour la taxation fédérale et s'appliquent aux particuliers et aux entreprises, tandis que les numéros d'entreprise et les numéros EIN s'appliquent uniquement aux entreprises. En bref, numéro d'entreprise est un synonyme de numéro d'identification d'employé, qui est une forme de numéro d'identification fiscale.

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