Meilleur service de fax en ligne pour plusieurs utilisateurs – comment démarrer un business qui rapporte

Après avoir mené nos recherches et analyses en 2018 sur les services de fax en ligne, nous recommandons RingCentral comme le meilleur service de fax en ligne pour plusieurs utilisateurs.

Nous avons choisi RingCentral parmi un ensemble de dizaines de services de fax en ligne. Pour en savoir plus sur notre méthodologie complète et pour obtenir une liste plus complète des services de fax en ligne, voir les meilleurs choix de Business News Daily.

RingCentral offre un service complet qui permet d’accéder à votre télécopie en ligne à plusieurs membres de votre équipe. Il fait également partie d'une suite de communications plus vaste, qui inclut la vidéoconférence, dans le cas où vous souhaiteriez effectuer une mise à niveau.

RingCentral comprend des services de télécopie entrants et sortants, qui peuvent être utilisés sur un client de bureau, par courrier électronique ou sur l'application mobile RingCentral. Le service transfère les télécopies vers chacun de ces emplacements sous forme de fichiers PDF. Jusqu'à cinq utilisateurs peuvent accéder au même numéro s'ils possèdent les informations de connexion associées. Tout utilisateur peut voir toute la boîte de réception de télécopie si son accès est autorisé.

Le service de fax en ligne de RingCentral gère également plusieurs intégrations cloud utiles pour le transfert de vos fichiers PDF vers des services tels que Dropbox, Google Drive et Microsoft Office à des fins d'archivage. Une fois sauvegardées, les membres de votre équipe auront facilement accès à ces communications.

Les modules complémentaires incluent des numéros de fax supplémentaires de 4,99 $ par mois chacun. 800 numéros supplémentaires ou numéros de téléphone coûtent des frais uniques de 30 $.

RingCentral offre des prix décents sur plusieurs plans; Cependant, il manque une option vraiment à faible volume. Cela signifie que les entreprises risquent de se retrouver avec plus de pages que nécessaire. Cependant, les coûts mensuels pour RingCentral commencent à seulement 12,99 $, de sorte que cela ne ruinera toujours pas la banque.

  • Fax 750: 12,99 $ par mois pour 750 pages
  • Fax 1500: 17,99 $ par mois pour 1500 pages
  • Fax 2.500: 49,99 $ par mois pour 2 500 pages
  • Fax illimité: 39,99 $ par mois pour la télécopie illimitée

RingCentral offre une période d'essai gratuite de 30 jours pour tester les services de télécopie en ligne. Toutefois, la société exige que vous stockiez les informations de votre carte de crédit pour profiter de la période d’essai gratuite, ce qui signifie que vous devez annuler votre inscription avant la fin de la période d’essai pour éviter de devoir payer un abonnement. Un dépassement sur n'importe quel plan entraîne des frais automatiques de 20 $, ce qui ajoute un crédit de 550 pages à votre compte.

Les représentants de RingCentral ont été amicaux, réactifs, serviables et francs avec nous lorsque nous avons répondu à nos questions sur les fonctionnalités du service, les exigences du contrat, les frais supplémentaires, etc. Nous sommes sortis de la conversation en ayant le sentiment de bien comprendre le service.

Le service des ventes de RingCentral est ouvert de 8h00 à 22h00. HE en semaine, de 10h à 19h HE les samedis et de 11h à 20h HE le dimanche. Le support client est disponible 24h / 24 et 7j / 7 en ligne au centre de service clientèle de l'entreprise.

Le principal inconvénient de RingCentral est son manque de support à faible volume pour les entreprises ayant peu de besoins en télécopie. De nombreux propriétaires d’entreprises envoient moins de 100 pages de télécopies chaque mois. Il est donc possible qu’un plan de base commençant à 750 pages soit excessif. Néanmoins, étant donné que le prix n’est que de 12,99 $ par mois et que le forfait inclut jusqu’à cinq utilisateurs – une fonctionnalité qui n’est pas toujours acquise – le service en vaut toujours la peine, même si certaines de ces pages vont se perdre. mois.

Il convient également de noter que, bien que RingCentral fasse référence à ses plans en termes de pages, il calcule réellement en fonction des minutes. La société suppose qu'une page équivaut à une minute, mais cela dépend entièrement de votre vitesse de connexion Internet. Ainsi, dans certains cas, les utilisateurs peuvent envoyer cinq pages en une minute, tandis que d'autres envoient une page en cinq minutes. Cela se traduit par un système de prix inégal. Cependant, les représentants de la société ne firent aucun effort pour nous cacher ce fait. En fait, ce sont eux qui l'ont éclairé. En substance, si vous avez un accès rapide à Internet, vous pourrez extraire encore plus de pages. Toutefois, si votre connexion est lente, sachez que cela pourrait avoir une incidence sur votre plan.

Prêt à choisir un service de fax en ligne? Voici une ventilation de notre couverture complète:

Plusieurs plateformes de financement participatif vous aident à bénéficier d’une campagne de financement en ligne. Cette méthode n’offre pas uniquement le primordial qu’il vous faut, elle peut aussi vous donner un coup de main à acquérir d’autres infos nécessaires et à la multiplication de votre société. Selon le cas, il peut s’agir d’un don, d’un financement contre remboursement, d’une subvention contre une part d’action auprès de votre future société, etc.

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