Meilleur service de fax en ligne pour les cabinets médicaux – comment entreprendre en afrique

Que votre petite entreprise soit un cabinet médical local, aidant des patients dans une petite ville ou un fournisseur d’assurance maladie indépendant, vous savez à quel point la télécopie est importante pour vos opérations quotidiennes. Conformément aux lignes directrices de la Loi sur la transférabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA) et de son homologue canadien, la Loi sur la protection des informations de santé personnelles de l’Ontario (LPRPS), des règles fédérales régissent la manière dont les informations des patients et autres documents sensibles sont diffusés.

Alors que la plupart des cabinets médicaux utilisent aujourd'hui un système de dossiers de santé électroniques (DSE) pour communiquer, de nombreux cabinets envoient et reçoivent toujours des fax. Si vous choisissez d'utiliser un service de télécopie en ligne, celui-ci doit être conforme à la norme HIPAA.

Après avoir mené des recherches et des analyses approfondies, SRFax est notre choix 2019 pour la meilleure solution de télécopie en ligne compatible HIPAA pour les petites entreprises. Pour en savoir plus sur notre processus et pour voir une liste complète des fournisseurs de fax en ligne, consultez notre page des meilleurs choix.

SRFax est le meilleur service de télécopie en ligne conforme à la norme HIPAA. Ses niveaux de service répondent aux besoins et aux coûts des petites entreprises du secteur de la santé. Forte de plus de deux décennies d'expérience, la société basée à Nanaimo, en Colombie-Britannique, connaît très bien les réglementations HIPAA et les réglementations PHIPA et est capable de gérer en toute sécurité les fax que vous envoyez et recevez, sans compliquer inutilement la procédure.

Pour se conformer aux lois américaine et canadienne sur la confidentialité des soins de santé, SRFax utilise plusieurs niveaux de protection des données: certification SSL 2048 bits, clés publiques RSA 2048 bits, cryptage PGP et protection classique par mot de passe. La société émet un cookie d’ID de session chiffré pour identifier chaque utilisateur chaque fois qu’il est connecté au système. Une fois connecté, les communications des utilisateurs sont continuellement cryptées.

Pour plus de protection contre les intrusions, SRFax sécurise également ses serveurs. Les équipements de production de la société sont situés dans une installation protégée par "une sécurité physique 24h / 24, des générateurs électriques redondants et d'autres équipements de secours conçus pour sécuriser les serveurs et les maintenir en état de fonctionnement". La liste complète des mesures de sécurité se trouve sur le site Web de la société.

Outre l'engagement de l'entreprise en matière de sécurité, SRFax est une solution de télécopie efficace pour les organisations de soins de santé en raison des caractéristiques suivantes.

  • Prise en charge de plusieurs comptes d'utilisateurs individuels
  • Adresses e-mail autorisées illimitées
  • Stockage en ligne illimité des fax envoyés et reçus

SRFax offre plusieurs niveaux de services et coûts. Vous pouvez souscrire à chaque plan mensuellement ou annuellement. Il existe des plans distincts pour les entreprises ordinaires et les entreprises de soins de santé. Les niveaux de service suivants sont destinés aux petites entreprises du secteur de la santé. Le nombre de pages comprend les fax envoyés et reçus. Chaque page sur l'allocation mensuelle coûte 3,5 cents supplémentaires.

  • Healthcare Lite: Ce forfait coûte 7,95 $ par mois (ou 78 $ par an) et comprend 200 pages.
  • Healthcare Basic: Cette option coûte 10,95 USD par mois (ou 108 USD par an) pour 500 pages.
  • Healthcare Basic Plus: Le forfait coûte 16,95 dollars par mois (ou 168 dollars par an) pour 800 pages.
  • Norme de santé: Le plan coûte 30,95 $ par mois (ou 314,40 $ par an) pour 1 500 pages.
  • Healthcare Standard Plus: Cette option coûte 49,95 dollars par mois (ou 510 dollars par an) pour 2 500 pages.
  • Professionnel de la Santé: Ce forfait coûte 92,95 $ par mois (ou 996 $ par an) pour 5 000 pages.
  • Professionnel de la santé Plus: Cette option coûte 185 dollars par mois (ou 1 980 dollars par an) pour 10 000 pages. Chaque page sur l'allocation mensuelle coûte 3 cents supplémentaires.
  • Healthcare Professional Premium: Ce forfait coûte 395 dollars par mois (ou 4 320 dollars par an) pour 20 000 pages. Chaque page sur l'allocation mensuelle coûte 2,5 cents supplémentaires.

Il n'y a pas de contrat à signer ni de frais d'installation pour les projets de SRFax. Des numéros de fax supplémentaires peuvent être ajoutés à chaque niveau de service de santé pour 4,95 $ chacun. Tous les niveaux de service sont facturés de manière consolidée et la société propose un essai gratuit de 30 jours.

SRFax dispose d’une hotline d’assistance clientèle 24h / 24 et 7j / 7. La plupart des services offrent une forme d'assistance téléphonique, mais sont généralement limités aux jours ouvrables ou, si l'entreprise est ouverte le week-end, l'assistance n'est disponible que pendant des heures limitées. Avec SRFax, vous avez toujours accès à une assistance en cas de problème.

Bien que notre expérience avec l'assistance à la clientèle de SRFax soit satisfaisante, nous avons dû recueillir davantage d'informations auprès du représentant avec lequel nous avons parlé lorsque nous avons contacté la société. Pour la plupart de nos questions, nous avons été référés au site Web de la société, ce qui peut être irritant si vous attendez du représentant à qui vous parlez qu'il réponde à vos questions et que vous ne souhaitez pas passer de temps en ligne à rechercher les informations dont vous avez besoin.

SRFax n'a pas de fonctionnalité de signature électronique. Bien que cette omission ne soit pas nécessairement un facteur décisif, elle n’est pas pratique, car tout document nécessitant une signature doit être imprimé et numérisé avant de pouvoir être envoyé par télécopie. Pour la plupart des cabinets médicaux, il s’agit d’un problème mineur, mais qui ne nuit pas aux avantages et au caractère abordable de SRFax.

Prêt à choisir un service de fax en ligne? Voici une ventilation de notre couverture complète:

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Plusieurs plateformes de financement participatif vous permettent de disposer d’une campagne de financement en ligne. Cette méthode n’offre pas uniquement le impératif nécessaire, elle peut également vous aider à avoir d’autres infos nécessaires et à la multiplication de votre société. Selon le cas, il peut s’agir d’un don, d’un financement contre remboursement, d’une subvention contre une part d’action auprès de votre future société, etc.

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