Meilleur service de fax sortant gratuit – comment entreprendre en Europe

La télécopie ne va pas disparaître de sitôt, pas plus que les coûts associés à la possession et à l’exploitation de votre propre télécopieur. Il serait bien de laisser tomber la machine complètement, mais de nombreuses entreprises exigent toujours qu’elle envoie et reçoive des documents, en particulier si le gouvernement fédéral ou le secteur de la santé sont impliqués.

Plutôt que de dépenser de l'argent sur un appareil et une ligne téléphonique dédiés pour envoyer des télécopies occasionnelles, envisagez d'utiliser l'une des solutions de télécopies sortantes gratuites disponibles en ligne. Bien qu'ils aient moins de fonctionnalités que leurs homologues payants, ils parviennent toujours à faire la seule chose que vous cherchez à faire: envoyer un fax par Internet sans payer de frais.

Après avoir mené des recherches et des analyses approfondies, GotFreeFax est notre choix 2019 pour la meilleure solution de télécopie en ligne sortante gratuite pour les petites entreprises. Pour en savoir plus sur notre processus et pour voir une liste complète des fournisseurs de fax en ligne, consultez notre page des meilleurs choix.

Si vous avez besoin d’un service qui ne reçoit que des fax gratuitement, consultez notre article sur le service entrant gratuit de FaxBetter. Si vous avez besoin d’une solution de fax vous permettant d’envoyer et de recevoir des documents, vous devez sélectionner un compte payant.

Si vous recherchez une option de télécopie en ligne sortante gratuite, il est probable que vous recherchiez également une solution de télécopie rapide et facile avec des plans supplémentaires pour vous permettre de procéder à une mise à niveau si vos besoins en télécopie augmentent. Si tel est le cas, GotFreeFax pourrait être le bon choix pour votre petite entreprise.

Visiter le site Web de GotFreeFax révèle tout ce que vous devez savoir sur le service et ses fonctionnalités. Plutôt que d'exiger des utilisateurs qu'ils ouvrent un compte, cette entreprise canadienne vous permet d'utiliser ses services gratuits sans cette étape. Sur son site Web, il vous suffit de remplir un formulaire avec le contenu des informations et des fax de l'expéditeur et du destinataire.

Des options de fax gratuites et premium sont disponibles pour tous les visiteurs. Vous pouvez envoyer des fichiers PDF, JPEG et DOC via le service et joindre une lettre de motivation, soit l'option sans publicité de la société, soit la vôtre. En fait, les fax que vous envoyez via le service gratuit de l'entreprise ne contiennent aucune annonce.

Malgré le site presque spartiate de GotFreeFax, son offre gratuite offre certaines fonctionnalités que d'autres entreprises facturent. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités de GotFreeFax:

  • Facilité d'utilisation. Comme mentionné précédemment, l'interface de GotFreeFax est incroyablement facile à utiliser, avec des instructions en anglais clair. Il n’est pas difficile de trouver les fonctions dont vous avez besoin et le téléchargement de fichiers à envoyer par fax est simple et rapide.
  • Formatage de texte enrichi. Si vous copiez et collez du contenu dans le formulaire sur le site Web de l'entreprise, vous pouvez utiliser ses outils d'édition de texte enrichi pour ajuster la police et formater le texte. Avec ces outils à portée de main, vous pouvez créer et envoyer des fax visuellement agréables. Tous les services de fax sortants gratuits ne disposent pas de cette fonctionnalité.
  • Transmissions sécurisées. Les serveurs de GotFreeFax sont gérés par des ingénieurs certifiés et sont sécurisés par le logiciel Gateway AntiVirus et les services de prévention des intrusions. Les fax sont transférés via une connexion cryptée.

La version gratuite de GotFreeFax est vraiment gratuite, comme annoncé. La mise en garde est que vous ne pouvez envoyer qu'un maximum de trois pages par fax et deux fax par jour.

Bien que nous nous sommes concentrés sur le forfait gratuit, il est important de noter les différences entre celui-ci et le service payant de GotFreeFax. Si vous choisissez de payer pour les services de GotFreeFax, vous pouvez télécopier 10 pages pour 98 cents, 20 pages pour 1,98 dollar et 30 pages pour 2,98 dollars. Les transmissions de fax payées bénéficient d'une livraison prioritaire et vous donnent accès à un support technique.

GotFreeFax propose également un service de fax professionnel prépayé dans lequel vous pouvez acheter des crédits de page qui n'expirent jamais. Il n'y a pas de frais mensuels et un crédit est facturé pour chaque page télécopiée. Le nombre le plus bas de crédits de page disponibles est de 100 pages pour 9,95 $. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez acheter des crédits de 300 pages pour 19,95 $ ou des crédits de 1 000 pages pour 49,95 $. La diffusion de télécopie, qui consiste à télécopier un document simultanément à plusieurs destinataires, est également fournie dans ce niveau de service.

Comme il s’agit d’un service gratuit, il est compréhensible que la société ait dû couper le fil du papier quelque part. Avec GotFreeFax, c'est le service clientèle. Il n'y a pas d'assistance téléphonique pour le service gratuit. Les utilisateurs peuvent uniquement envoyer un courrier électronique pour obtenir des réponses à leurs questions. Lors de nos tests, il nous a fallu environ huit heures pour obtenir une réponse à notre demande. Cela étant dit, le service est si simple que vous n'aurez pas souvent besoin d'aide.

L’inconvénient majeur de l’utilisation des services de GotFreeFax – à tous les niveaux de service – est l’incapacité de recevoir des fax. Il s’agit en définitive d’une solution unilatérale qui vous oblige à vous inscrire à un service de fax en ligne entrant gratuit ou à un service payant vous permettant d’envoyer et de recevoir des fax.

Étant donné qu'il s'agit d'un service gratuit, il est également important de noter que de nombreuses fonctionnalités supplémentaires proposées par d'autres fournisseurs ne sont pas disponibles ici. Il n'y a pas de stockage de documents, pas d'application mobile, pas d'intégration de logiciel ou d'autres commodités. La fonction de diffusion de télécopie que vous pouvez utiliser avec le service professionnel prépayé constitue une exception.

Prêt à choisir un service de fax en ligne? Voici une ventilation de notre couverture complète:

Créer une société sans argent : est-ce possible ? nSi les compétences s’acquièrent en plusieurs fois, il est toutefois irréaliste d’envisager engager sans un apport financier minime. nnCréer une entreprise demande des ressources, ne serait-ce que pour : nnles frais d’établissement ( selon le statut juridique ), nouvrir un compte bancaire équipé d’un minimum de liquidités, nsouscrire un contrat d’assurance, nconcevoir vos supports de communication, nacheter vos matières premières et constituer votre stock de départ, nlouer un local commercial ( dépôt de garantie, coûts de signature du bail commercial… ), nassurer vos coûts de voyages, nconstituer votre fonds de roulement, netc.

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