Meilleur service de fax en ligne pour plusieurs utilisateurs – comment entreprendre

L'un des principaux avantages d'un télécopieur physique dans votre bureau est que tout le monde peut l'utiliser. Vous n'avez pas à vous soucier du nombre d'utilisateurs approuvés sur votre compte de télécopie en ligne. Mais pourquoi devriez-vous payer pour posséder et entretenir un tel périphérique alors que vous pouvez vous inscrire à un service de fax en ligne qui permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au même compte?

Après avoir mené des recherches et des analyses approfondies, mFax est notre choix 2019 en tant que meilleure solution de télécopie en ligne pour les petites entreprises ayant besoin de prendre en charge plusieurs utilisateurs.. Pour en savoir plus sur notre processus et pour voir une liste complète des fournisseurs de fax en ligne, consultez notre page des meilleurs choix.

Nous avons sélectionné mFax comme meilleur service de télécopie en ligne pour plusieurs utilisateurs car, outre les forfaits permettant à plusieurs personnes de partager un même compte, il est livré avec des outils d’administration pour vous aider à gérer vos utilisateurs. De plus, son interface est facile à comprendre et la plate-forme vous fournit un numéro de fax sans frais. Bien que son service soit légèrement plus coûteux que la plupart des autres services de télécopie, mFax offre des fonctionnalités complètes qui en font un excellent choix pour presque toutes les petites entreprises ayant besoin d'un service de télécopie en ligne.

Ce service de télécopie en ligne prend en charge les télécopies entrantes et sortantes et utilise plusieurs méthodes pour transmettre des documents par Internet. La plupart des solutions de télécopie en ligne utilisent la plupart des solutions de télécopie en ligne pour l'envoi de télécopies par courriel et de télécopie pour courriel. Cette fonctionnalité est incluse dans mFax. La société propose également un pilote d’impression vers télécopie, qui permet aux utilisateurs d’envoyer une télécopie à partir de n’importe quelle application de bureau permettant d’imprimer des documents.

Voici plus de fonctionnalités disponibles pour les utilisateurs de mFax.

  • Interface conviviale. Le portail Web de MFax est simple à utiliser. Sur la page principale, les utilisateurs peuvent voir les fax qu'ils ont envoyés et reçus. Le portail conserve également un répertoire des numéros de fax passés.
  • Outils d'administration complets. Les administrateurs de compte peuvent créer des groupes d'utilisateurs pouvant accéder au compte de télécopie en ligne. Cependant, le nombre d'utilisateurs dépend du niveau de service que vous choisissez. Les administrateurs peuvent également ajouter des numéros de télécopie au compte et définir un accès et des autorisations au niveau utilisateur.
  • Stockage en nuage automatique et interrogeable. Plutôt que de se préoccuper du stockage des fax, mFax enregistre automatiquement chaque fax envoyé et reçu. À partir du tableau de bord du service, les utilisateurs peuvent marquer les fax avec des mots-clés facilement consultables pour une consultation ultérieure.
  • Messagerie sécurisée. La sécurité numérique est primordiale et le service mFax est conçu pour répondre à cette exigence. mFax propose des outils d’authentification des utilisateurs, des échanges de documents cryptés, une défense de périmètre avancée et une sauvegarde régulière des données pour protéger les informations sensibles.
  • FaxBridge. Dans un mouvement qui peut sembler contre-productif à une solution de fax en ligne, mFax propose un périphérique appelé FaxBridge. Si votre société compte quelques utilisateurs de fax physiques qui s'opposent à l'adoption de la télécopie en ligne, mFax vend un adaptateur VoIP physique pour envoyer des télécopies via une machine physique connectée à Internet. L’appareil coûte 175 USD plus les taxes, mais il permet d’économiser de l’argent sur les lignes fixes et de réduire le gaspillage de papier.

Comme la plupart des services de télécopie en ligne, la structure de tarification de mFax comporte quelques paliers. Chaque plan est disponible sur une base mensuelle ou annuelle. En l'absence de frais d'installation ou de contrat à signer, vous pouvez choisir le forfait qui vous convient le mieux sans être verrouillé dans le service si vos besoins changent.

Chaque forfait comprend également un numéro sans frais inclus; des numéros supplémentaires peuvent être ajoutés moyennant des frais supplémentaires. Le coût mensuel de chaque ligne supplémentaire dépend du plan de service. Vous trouverez ci-dessous davantage d'informations sur les niveaux de service offerts par mFax.

  • Solo: Ce forfait coûte 9 dollars par mois (ou 84 dollars par an) pour 250 pages. Il supporte un utilisateur. Les pages supplémentaires coûtent 10 cents chacune. Les numéros sans frais supplémentaires coûtent 5 $ chacun par mois.
  • Équipe: Cette option coûte 25 dollars par mois (ou 240 dollars par an) pour 500 pages. Il prend en charge jusqu'à cinq utilisateurs. Les pages supplémentaires coûtent 8 cents chacune. Les numéros sans frais supplémentaires coûtent 4 $ chacun par mois.
  • Affaires: Le forfait coûte 50 USD par mois (ou 480 USD par an) pour 1 000 pages et prend en charge jusqu'à 15 utilisateurs. Les pages supplémentaires coûtent 6 cents chacune. Les numéros sans frais supplémentaires coûtent 3 $ chacun par mois.
  • Infini: Cette option coûte 95 dollars par mois (ou 960 dollars par an) pour 2 500 pages. Il prend en charge jusqu'à 50 utilisateurs et vous permet d'ajouter encore plus d'utilisateurs à 2 $ chacun. Les pages supplémentaires coûtent 4 cents chacune. Les numéros sans frais supplémentaires coûtent 2 $ chacun par mois.

Des plans d'entreprise personnalisés sont également disponibles auprès de mFax. Vous pouvez appeler l'entreprise pour discuter des besoins spécifiques de votre entreprise avec un représentant des ventes.

Dans le cadre de nos recherches, nous avons appelé mFax, en tant que client potentiel. Tout au long de l'appel, le représentant du service clientèle auquel nous avons parlé était courtois et complet dans ses réponses. Il était disposé à fournir plus de détails sur les services de mFax lorsque nous lui avons demandé plus d'informations, mais il n'a pas retardé inutilement l'appel.

Si votre petite entreprise envoie des fax internationaux, il se peut que mFax manque dans ce département. Alors que de nombreuses solutions de fax en ligne offrent la possibilité d'envoyer des fax vers plus de 100 pays à travers le monde, les capacités de fax internationales de mFax sont toujours en version bêta. Outre les numéros de fax américains et canadiens, la société ne peut envoyer des fax qu'à des destinataires dans 23 pays.

De plus, les utilisateurs de mFax ne peuvent pas éditer ou signer leurs documents avant de les envoyer. Sans cette fonctionnalité, les utilisateurs doivent imprimer et numériser tous les documents qu'ils doivent signer avant de les transmettre. Si vous recherchez une entreprise de télécopie en ligne parce que vous souhaitez réduire les coûts de papier, vous devez prendre en compte l’omission d’une telle fonctionnalité.

Prêt à choisir un service de fax en ligne? Voici une ventilation de notre couverture complète:

Vous désirez devenir un créateur d’entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, vous n’êtes pas le seul à être face à ce type de soucis. Malgré la concurrence dans les pays des affaires, beaucoup de personnes ont décidé de fonder leur nettoyée entreprise et ont . nnLes raisons qui les ont poussés à entrer dans les pays de l’entreprenariat peuvent être différentes. Si certains voulaient traduire leur esprit créatif et se consacrer à des tâches qu’ils appréciaient, d’autres recherchaient tout simplement plus de libertés. Le démarrage d’une start-up dépend des fonds à disposition, mais aussi de la état d’esprit de l’entrepreneur, des démarches entreprises et bien d’autres facteurs importants. nnSans idée, vous ne serez pas en mesure de créer une société ou de savoir de quelle manière la contrôler. il est important de connaître quelques points importants avant de prendre en compte implanter votre société ou même à trouver un local. En effectivement, être un jeune entrepreneur demande la mise en place d’un bon modèle.

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