Encre couleur vs recharges d'imprimante noir et blanc – entrepreneuriat comment faire

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L’impression est l’une des dépenses de routine les plus coûteuses pour une entreprise. Malgré l'avènement des technologies numériques telles que les systèmes de gestion de documents et les outils de collaboration, la plupart des entreprises continuent à imprimer en alternant papier et encre pour le réaliser. Si votre entreprise imprime ou copie, à un degré quelconque, vous-même ou un membre de votre organisation devez probablement remplacer l'encre de ces machines régulièrement. De nombreuses entreprises sont à la recherche du moyen le moins coûteux de s'y attaquer: est-ce l'impression en noir et blanc ou en couleur? La couleur est-elle vraiment aussi chère qu'elle semble l'être?

Il est largement admis que l'encre noire est nettement moins chère que l'encre de couleur. Cependant, bien que les coûts varient en fonction de la marque de l'encre, de la machine et même du papier que vous utilisez, la différence de coût entre l'encre noire et l'encre de couleur n'est pas toujours simple. L'un des plus grands mythes du monde de l'impression est que l'encre de couleur est exponentiellement plus chère que le noir. Ce n'est pas obligé. Vous devez évaluer vos objectifs avec votre modèle d'impression et faire des comparaisons de coûts pour obtenir une meilleure image.

Vous découvrirez probablement que les coûts d'impression varient considérablement. Le coût de l'encre peut aller de 20 à 100 USD pour une cartouche d'encre couleur de remplacement et de 5 à 50 USD pour une cartouche d'encre noire de remplacement, selon la marque et le type d'utilisation, que vous utilisiez une imprimante laser ou à jet d'encre. En ce qui concerne le coût par page, une copie en noir et blanc moyenne pourrait être d'environ 5 cents, tandis qu'une copie couleur moyenne pourrait être de 10 à 15 cents. En fonction de la marque de copieur et d'encre que vous utilisez, ainsi que du nombre de pages imprimées, le coût peut être très différent.

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Si vous utilisez une imprimante de la plus haute qualité avec une encre de la plus haute qualité, le coût de l'encre couleur peut être le double, voire le triple, de celui de l'encre noire. Toutefois, si vous utilisez une imprimante standard ou de qualité inférieure avec de l'encre générique, la différence de coût pourrait être une question de centimes.

Peut-être que ce n'est pas l'encre elle-même qui fait monter les coûts, mais l'imprimante. Les coûts par page, les besoins de maintenance et les fournitures varient considérablement selon les imprimantes. Une entreprise qui a besoin d'imprimer des brochures et des présentations dynamiques en interne a des besoins bien différents d'une petite entreprise qui fredonne avec une imprimante de bureau de base.

Mais quelle est l'imprimante la plus efficace que vous puissiez acheter? En règle générale, votre entreprise tirera le meilleur parti de son copieur en achetant une imprimante multifonction (MFP). Votre coût d'impression sera le plus bas possible en utilisant un MFP interne. Les MFP sont un investissement, mais à long terme, elles ne vous coûteront généralement que 5 centimes d'euro pour une page couleur et moins d'1 centime pour une page noir et blanc. Si l’impression en couleur est une priorité pour votre entreprise, le moyen le plus économique de le faire est d’investir dans un MFP. Il existe des modèles adaptés aux entreprises et aux grands groupes de travail, ainsi que des modèles adaptés aux entreprises à domicile et aux impressions moins fréquentes. Un bon point de départ est de réfléchir à la fréquence d’impression et à vos besoins. (Vous souhaitez acheter une photocopieuse pour votre entreprise? Consultez notre guide d'achat.)

Si vous êtes prêt à payer davantage pour l'efficacité, envisagez un copieur laser au lieu d'un jet d'encre. Celles-ci vous coûteront le double ou le triple du montant de la machine et des cartouches de remplacement, mais elles imprimeront à des taux beaucoup plus élevés et les cartouches n'auront pas besoin d'être remplacées presque aussi souvent. Pour les grandes entreprises qui ont besoin d'une imprimante rapide pour plusieurs tâches volumineuses par jour, une imprimante laser est la meilleure option en termes d'efficacité et de commodité.

Si votre priorité en matière d'impression est de faire des économies, voici comment procéder: Pour commencer, achetez un MFP afin de pouvoir utiliser un seul appareil pour tous vos besoins d'impression. Ne changez pas vos cartouches sauf si vous devez absolument le faire. Une fois que vous avez remplacé vos cartouches d'encre, envisagez d'utiliser une encre générique compatible au lieu d'une marque. Cela peut vous faire économiser de l'argent dès le départ et au fil du temps.

Le coût des cartouches d'encre noire par rapport aux cartouches d'encre couleur peut sembler très différent au départ, mais il peut être beaucoup moins coûteux que prévu lorsque vous envisagez d'investir dans une bonne imprimante ou une bonne photocopieuse.

Vous voulez devenir un créateur d’entreprise, mais vous ne savez pas par où débuter ? Pas de panique, vous n’êtes pas la seul personne à être face à ce genre de problème. Malgré la concurrence dans les pays des affaires, beaucoup de personnes ont décidé de fonder leur saine entreprise et ont . nnLes raisons qui les ont poussés à entrer dans les pays de l’entreprenariat peuvent être différentes. Si certains voulaient exprimer leur intelligence créatif et se consacrer à des tâches qu’ils appréciaient, d’autres recherchaient en toute simplicité plus de libertés. Le démarrage d’une start-up dépend des fonds à disposition, mais aussi de la personnalité de l’entrepreneur, des démarches enseignes et bien d’autres facteurs importants. nnSans idée, vous ne serez pas en mesure de produire une entreprise ou de savoir de quelle manière la gérer. il est important de connaître quelques points importants avant de prendre en compte implanter votre société ou même à trouver un local. En effet, être un jeune entrepreneur requiert la création d’un bon modèle.

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