La conformité à l'audit interne de la FLSA peut aider les petites entreprises – comment devenir entrepreneur sans argent

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La Fair Labor Standards Act (FLSA) est une loi fédérale créée pour fixer un salaire minimum, réglementer le nombre d'heures travaillées chaque semaine, déterminer le montant des heures supplémentaires rémunérées, protéger les enfants des conditions de travail inéquitables et imposer une norme de tenue des dossiers.

Si vous ne respectez pas les règlements de la LSF, vous pourriez être condamné à une amende de près de 2 000 dollars par employé pour le salaire minimum et les pénalités pour heures supplémentaires. Les violations du travail des enfants peuvent entraîner des sanctions encore plus sévères par événement. Il est donc logique de prendre le temps de s'auto-auditer régulièrement.

Pour faciliter cette vérification, cet article contient des liens vers certaines des ressources gouvernementales les plus précieuses pour vous aider à comprendre le sens de la LSF.

C'est l'un des points les plus délicats pour de nombreux propriétaires de petites entreprises. Si votre entreprise fait appel à un pourcentage élevé de consultants indépendants ou d’entrepreneurs qui travaillent davantage en tant qu’employés, vous risquez d’être en difficulté. Je ne sais pas vraiment quelle est la différence?

Le ministère du Travail (DOL) a une excellente infographie qui aide à briser la distinction entre un employé et un entrepreneur indépendant. Si vous avez un travailleur que vous revendiquez en tant qu'entrepreneur indépendant, mais qui ne détermine pas quand et comment il travaille, il s'agit probablement d'un employé. S'il existe un risque de violation du droit de réclamer un employé en tant qu'entrepreneur indépendant, vous pouvez obtenir des éclaircissements grâce à la Division des salaires et des heures du DOL.

Il est important de veiller à ce que les employés non dispensés enregistrent leur temps conformément à FLSA. Pour savoir si votre organisation respecte le protocole approprié, vous devez déterminer quand le DOL s'attend à ce que les employés calculent les heures travaillées et comment ces heures doivent être suivies.

En général, si votre employé fait quelque chose spécifiquement pour vous ou est incapable de faire autre chose parce qu'il doit être disponible pour vous, il est probable qu'il doit comptabiliser son temps en heures travaillées.

La manière dont ces heures doivent être suivies est très stricte et oblige les employeurs à conserver les enregistrements suivants sur tous les employés:

  • Nom complet et numéro de sécurité sociale de l'employé
  • Adresse avec code postal
  • Date de naissance, si moins de 19 ans
  • Sexe
  • Occupation
  • Jour de la semaine et heure du début de la semaine de travail
  • Nombre d'heures travaillées quotidiennement
  • Total heures travaillées par semaine de travail
  • Le salaire de base des employés (par exemple, "11 USD par heure", "540 USD par semaine", "à la pièce")
  • Taux horaire normal
  • Total hebdomadaire ou quotidien des gains des heures normales
  • Le montant total des gains en heures supplémentaires pour chaque semaine de travail
  • Déductions ou ajouts au salaire de l'employé
  • Le montant total des salaires payés par période de paie
  • La date de paiement ainsi que la période de paie pour laquelle le paiement est effectué

Certains postes sont exemptés de la rémunération des heures supplémentaires. Si vous avez des employés classés comme étant dispensés de gagner des heures supplémentaires, vous devez revoir leurs responsabilités et les comparer régulièrement aux règlements de la LSF pour vous assurer que le statut de l'employé n'a pas changé. Vous devez également demander à votre service de la paie de vérifier qu’ils ne font que des déductions autorisées sur les chèques de paie des employés.

La LSF est la principale réglementation qui protège les enfants contre des conditions de travail injustes et dangereuses. Le gouvernement fédéral réglemente avec soin tous les aspects de la manière dont les employeurs peuvent employer des personnes de moins de 18 ans.

Les types de travail que les enfants peuvent travailler, ainsi que le nombre d'heures de travail hebdomadaire qu'ils peuvent travailler, varient en fonction de l'âge de l'enfant. En règle générale, l'âge minimum d'admission à l'emploi est de 14 ans, et les personnes de moins de 16 ans sont soumises à des limitations strictes.

Le DOL dispose de nombreuses ressources sur le travail des enfants si vous employez des enfants de moins de 16 ans et souhaitez vous assurer que vous êtes en conformité avec les réglementations de la LSF.

Si vous avez réussi avec brio votre auto-audit de la LSF, il est temps de réfléchir à la loi de l'État. Payez-vous le salaire minimum imposé par le gouvernement de votre État? Vous pouvez vérifier ces chiffres ici, mais, rappelez-vous, certaines villes ont des minimums plus élevés que même ceux exigés par leur gouvernement.

Vous pouvez également utiliser l'outil d'auto-évaluation du DOL. Ceci est recommandé si vous pensez que vous êtes peut-être en infraction ou si vous souhaitez vérifier les points de détail de la loi.

Si vous sentez que vous vous conformez aux pratiques actuelles, c'est parfait! Les lois fédérales et des États changent de manière imprévisible. Prenez donc le temps chaque année de vérifier si vous êtes toujours en règle ou si vous risquez de lourdes sanctions fédérales.

D'un autre côté, si vous n'êtes pas sûr d'avoir résolu l'un des problèmes ci-dessus, il est temps de faire un travail de suivi. Consultez votre conseiller juridique et identifiez et corrigez toute violation potentielle.

Créer une entreprise exempte de toutes argent : est-ce possible ? nSi les compétences s’acquièrent en plusieurs fois, il est quelques fois irréaliste de prévoir engager exempte de toutes un apport financier minime. nnCréer une société demande des ressources, ne serait-ce que pour : nnles frais d’établissement ( selon le statut juridique ), nouvrir un compte bancaire équipé d’un minimum de disponibilités, nsouscrire un contrat d’assurance, nconcevoir vos supports de communication, nacheter vos matières premières et créer votre stock de départ, nlouer un local commercial ( dépôt de garantie, frais de signature du bail commercial… ), nassurer vos frais de déplacements, nconstituer votre fonds de roulement, netc.

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