11 erreurs de gestion du temps que vous faites probablement – créer sa petite entreprise

Rester occupé sans obtenir de résultats est pire que le simple fait d'être paresseux.

juillet
5 2019

9 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Avez-vous l’impression de travailler tout le temps sans produire les résultats escomptés? Tu n'es pas seul. C’est un problème que beaucoup d’entrepreneurs talentueux doivent surmonter. Malheureusement, certaines personnes, au dernier effort, adoptent des techniques de gestion du temps qui ne font qu'ajouter à la lutte contre la mauvaise gestion du temps.

Évitez ces 11 pièges courants de la gestion du temps que la plupart des entrepreneurs font. Apprenez à vaincre la mauvaise gestion du temps et corrigez ce mal de tête.

1. Vous refuser un problème de gestion du temps.

Je me suis parfois dit: «Si seulement j'avais plus de temps, j'aurais pu utiliser X, Y et Z.» Bien sûr, nous ne pouvons pas avoir plus de 24 heures par jour, alors pourquoi gaspiller notre énergie mentale à propos de cette question?

«Se plaindre du manque de temps ne créera jamais plus de temps. Cela fait juste te sentir mieux pendant un moment », a écrit John Mashni dans un article de Medium. «Mais cela vous fait très mal. Se plaindre du manque de temps vous empêche de faire face à la réalité: quelque chose est brisé. ”

Arrêtez de dire que vous n’avez pas assez de temps pour remplir vos engagements. Au lieu de cela, admettez que vous devez mieux gérer votre temps et commencez à expérimenter des techniques qui vous aideront à atteindre vos objectifs.

2. Négliger de planifier votre journée.

«Il est important de planifier votre journée pour une efficacité maximale. Vous n'avez pas besoin de savoir ce que vous faites minute par minute, mais essayez de définir des objectifs quotidiens, y compris les tâches que vous souhaitez effectuer, puis de les hiérarchiser par ordre d'importance », suggère Choncé Maddox de Calendar, qui recommande préparation et brainstorming pour gagner du temps et de l'énergie.

Passez quelques minutes dans la soirée à préparer vos vêtements et à préparer vos repas pour demain. Réviser votre calendrier vous préparera mentalement, vous fera gagner du temps le matin et réduira la fatigue liée aux décisions. Que vous utilisiez une application de calendrier ou rédigez une liste de tâches détaillée, la planification de votre journée vous donne une structure qui vous permet de ne pas vous perdre pour déterminer ce qui vous attend par la suite.

3. Laisser l’impérieux dépasser l’important.

Distinguer «urgent» de «important» est un défi pour la plupart des entrepreneurs. Comment pouvez-vous éteindre un feu lorsque vous vous rendez à une réunion d’investisseurs?

J'utilise la matrice Eisenhower pour m'aider à hiérarchiser mes tâches afin que je ne laisse pas l'urgence prendre le contrôle de mon emploi du temps. Prenez toutes vos tâches et placez-les dans quatre quadrants:

  • A faire en premier. Ce sont les responsabilités les plus importantes qui doivent être assumées aujourd'hui ou demain.
  • Programme. Pour les tâches importantes qui ne sont pas urgentes, vous pouvez les planifier dans votre calendrier.
  • Déléguer. S'il existe des éléments essentiels qui ne sont pas importants, vous pouvez les remettre à quelqu'un d'autre.
  • Ne pas faire. Quelles tâches ne sont pas importantes ou urgentes? Supprimez-les de vos listes ou ajoutez-les à un "aimerais le faire si jamais j'en ai l'occasion."

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4. Délégation inappropriée.

Les entrepreneurs sont fiers d'être un touche-à-tout, mais vous n'avez pas besoin de participer à tous les aspects de votre entreprise. Soyez conscient de ce qui se passe, mais vérifiez votre ego à la porte et déléguez les bonnes tâches aux personnes appropriées.

Si vous n’avez pas de personnel, externalisez des tâches spécifiques à des pigistes. Par exemple, vous pouvez engager un assistant personnel pour gérer votre calendrier, votre messagerie, vos comptes sociaux ou votre blog. Les assistants personnels peuvent également s'occuper des courses personnelles, du recrutement et de la réservation de votre vol et de votre hôtel pour un prochain voyage d'affaires.

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5. Avoir à se lever tôt.

Prenez un moment pour lire d’autres articles sur la gestion du temps. Vous constaterez que l’un des conseils les plus courants est de se lever tôt. En tant que pratiquant d'habitude, je comprends tout à fait la raison. Disons que vous vous réveillez une heure plus tôt. Vous pouvez utiliser ce temps pour consulter votre calendrier, faire de l'exercice, prendre un petit-déjeuner équilibré, lire ou nettoyer votre boîte de réception sans vous laisser distraire.

Voici la chose. Régler votre réveil à quatre heures du matin n’est pas tout à fait à la gestion du temps. Il s’agit de travailler autour de votre productivité maximale et de réserver des blocs de temps pour vous concentrer sur vos priorités. Pensez-y de cette façon. Si vous êtes un oiseau de nuit, vous allez être malheureux si vous commencez à vous réveiller à une heure incroyable.

Planifiez vos journées pour travailler sur vos tâches les plus importantes lorsque vous avez le plus d'énergie et de concentration. Si votre apogée est au crépuscule, c’est à ce moment-là que vous devriez laisser le temps de vous concentrer sur vos tâches les plus importantes. C’est une stratégie bien meilleure que de lutter contre l’horloge interne de votre corps.

6. être inflexible.

Peu importe à quel point vous êtes planifié, vous serez interrompu. C’est pourquoi il est essentiel que votre calendrier dispose d’une certaine souplesse. Par exemple, l’autre jour, tout se passait comme prévu jusqu’à ce que, juste après le déjeuner, un client important rapporte des problèmes techniques avec notre logiciel.

Mon équipe et moi-même avons dû arrêter nos travaux mais, heureusement, je laisse généralement les portes ouvertes une heure après le déjeuner – elles sont toujours remplies. La plupart du temps, c’est quand je vérifie mes courriels, que je rattrape mon équipe ou que je glisse un client important qui n’a pas été programmé. Cependant, en raison de cet espace vide dans mon agenda ce jour-là, j'ai pu résoudre le problème avec le client sans reprogrammer les autres éléments de ma liste de tâches.

7. Être «parfait».

Nous nous efforçons tous de fournir un travail de qualité, mais viser constamment la perfection n’est pas réaliste. Souvent, la pression que nous mettons sur nous-mêmes pour être "parfaits" nous amène à faire pression sur les autres à propos de leurs problèmes. Ça ne vaut pas le coup.

Prenez Steve Jobs comme exemple. Alors que son perfectionnisme l’a conduit à créer certains des produits les plus emblématiques de l’histoire récente, il a également prolongé le temps nécessaire au développement de produits et créé des frictions avec les employés. En tant qu’entrepreneur, vous savez déjà que vous ne pouvez pas vous permettre de prolonger excessivement le développement de vos produits ou services. Si vous remettez à plus tard ce qui doit être fait – vous pouvez être assuré que quelqu'un d'autre vous battra au poing.

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8. Temps d'engagement supérieur et inférieur.

Nous avons tendance à mal calculer la durée d'une tâche. Nous estimons que quelque chose ne prendra qu'une heure, puis deux heures. Parfois, c'est l'inverse, mais dans tous les cas, cela introduit une clé à molette dans tout notre programme. Tout ce qui devait être fait aujourd'hui doit être repoussé à demain.

Il n’est pas toujours facile de déterminer le temps qu’il vous faudra pour terminer une tâche – mais cela prend généralement plus de temps que prévu. La meilleure idée est de garder un journal de temps pendant au moins une semaine pour voir comment vous passez votre temps. Vous pouvez le faire manuellement dans un cahier ou à l'aide d'un logiciel de suivi du temps.

9. Nettoyez votre espace de travail quotidiennement.

Est-ce que je veux dire que vous devriez laisser des emballages de nourriture sur votre bureau? Faut-il saisir un fichier ou un outil et ne jamais le remettre à sa place? Bien sûr que non. Le premier est peu hygiénique et si vous ne retournez pas d’articles à leur domicile, vous risquez de passer beaucoup de temps à chercher des objets égarés.

Ce que je veux dire, c'est qu’il est acceptable d’avoir un peu de fouillis autour de votre espace de travail. Une étude a révélé qu'un bureau en désordre peut susciter la créativité. Donc, si vous n’avez pas le temps, inutile de vous stresser au sujet d’un petit désastre. Personnellement, j'ai réservé la dernière heure du vendredi après-midi pour nettoyer et organiser mon espace de travail. La fin de la semaine s’estompe un peu, et c’est une tâche douce et productive qui termine ma semaine sur une note positive.

10. Travailler sans arrêt.

De nombreux entrepreneurs sont fiers d’avoir consacré un nombre insensé d’heures au démarrage de leur entreprise. Elon Musk, par exemple, est connu pour travailler environ 80 heures par semaine. La vérité est que peu importe combien vous avez dans votre assiette, tout le monde a besoin de pauses pour se recentrer et se recharger. J'ai fait les semaines de 80 heures. C'est brutal pour vous et pour tous les autres.

Votre pause ne doit durer que 10 minutes de marche, mais essayez de débrancher complètement en dehors des heures de bureau. Sérieusement, forcez-vous à faire une pause et à débrancher – procurez-vous un pupitre distant et déplacez-le de haut en bas plusieurs fois par jour. Marchez pendant que vous avez une réunion au téléphone – tout est utile.

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11. Ne jamais trouver le système de gestion du temps qui fonctionne pour vous.

Les stratégies de gestion du temps et les hacks ne manquent pas, mais il n’existe pas d’approche unique pour la valeur du temps. Ce qui fonctionne bien pour un entrepreneur peut ne pas être suffisant pour vous.

Expérimentez différentes techniques de gestion du temps jusqu'à ce que vous trouviez le système qui vous convient le mieux. Il faudra des essais et des erreurs, mais jusqu’à ce que votre temps soit bien géré, vous devrez constamment vous battre.

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