10 façons de créer un environnement de travail plus productif – comment créer une entreprise sans argent

Donnez à votre équipe les outils et l’environnement nécessaires.

juillet
9 2019

8 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Divers facteurs peuvent influer sur votre productivité. Mais rien n’a plus d’impact que votre environnement de travail actuel. Après tout, cela peut affecter votre prise de décision, votre humeur et même votre santé physique.

L'environnement de travail que vous avez créé pour vous-même ou l'environnement de travail dans lequel vous résidez au quotidien est d'une importance capitale. En affaires, nous optimisons tout – pensez à l'optimisation mobile. Considérez qu'il est essentiel de vous assurer que votre environnement et vos conditions de travail sont optimisés pour améliorer votre productivité. Cette préparation ne doit pas nécessairement être une corvée accablante, mais elle nécessitera certaines actions lorsque vous adopterez les dix suggestions suivantes.

Connexe: Les 5 environnements de travail les plus performants (et les 5 pires)

1. Créer une culture de productivité.

Votre environnement de travail ne comprend pas seulement un emplacement physique et des conditions. Il contient également des processus et des procédures. La culture de votre entreprise devrait également être incluse ici. Qu'est-ce que "ça fait" d'être toi dans ton bureau?

Dans cet esprit, le premier point de départ consiste à créer une culture axée sur la productivité. Voici quelques suggestions de DeskTime que vous pouvez commencer à mettre en œuvre:

  • Déterminez vos objectifs afin de connaître le but de tout ce que vous faites. Dans un langage précis, communiquez ces objectifs à votre équipe et aux principaux intervenants.
  • En parlant d’objectifs, définissez des objectifs individuels pour chaque membre spécifique de votre équipe. Des objectifs et des tâches bien définis permettent à chacun de savoir de quelle manière il contribue à la situation dans son ensemble. Des définitions claires indiquent également à tout le monde ce qui se passe exactement au sein de la startup.
  • Encouragez la collaboration parmi votre équipe. Vous pouvez promouvoir et renforcer la coopération en planifiant des sessions de brainstorming et en accordant l’autorisation de documents en nuage.
  • Soutenez votre équipe alors qu'elle prend des pauses fréquentes pour se rafraîchir.
  • Envisagez de modifier le paysage ou les routines dans l'environnement de bureau pour aider tout le monde à sortir des ornières possibles.
  • Fournissez toujours les outils, les ressources et l’éducation appropriés pour que tout le monde puisse terminer son travail. La connaissance peut prendre la forme d'offres proposées par le biais d'opportunités de formation et de développement professionnel.

2. Faites de la gestion du calendrier une priorité.

La gestion du calendrier peut ne pas être au sommet de votre liste de choses à faire. Mais c’est le seul moyen de vous maintenir, ainsi que votre équipe, à une productivité optimale. La gestion du temps et des horaires empêche également quiconque au sein de votre organisation de perdre un temps précieux.

Heureusement, créer et gérer un calendrier d'équipe n'est pas une entreprise stressante si vous suivez ces étapes:

  • De nombreux bureaux ne permettent à une personne d'être responsable des calendriers partagés afin d'éviter tout conflit.
  • Réduisez le nombre de tâches gérées par chacun des membres de votre équipe.
  • Utilisez un code de couleur dans votre calendrier pour vous aider à différencier rapidement diverses tâches et événements.
  • Bloquez le temps dont dispose tout le personnel du bureau pour travailler en paix sans être interrompu.
  • Planifiez des mémoires tampons entre les réunions.
  • Créez des réunions plus productives en vous assurant que la réunion est nécessaire – gardez-les courtes et concises.
  • N'ajoutez aucun événement de dernière minute au calendrier de l'équipe.
  • Incluez les jours fériés et les fuseaux horaires afin d’éviter toute confusion quant aux délais ou aux heures de réunion. Travailler à travers les fuseaux horaires peut nécessiter de travailler et de parler en temps militaire. Au lieu de 16 heures, vous diriez: "16h00". L'utilisation du temps militaire laissera peu de doute sur l'heure exacte à laquelle on se réfère.
  • Passez en revue votre calendrier et apportez les modifications nécessaires.
  • Utilisez des outils tels que Google Agenda, Microsoft Calendar, Apple Calendar, Calendly, ScheduleOnce et Calender pour faciliter la collaboration. Assurez-vous que vous n'allez pas trop loin. Limitez le nombre d’outils que vous utilisez à quelques-uns essentiels – et faites en sorte que tout le monde se coordonne.

3. Reconcevoir le bureau.

L'environnement physique et les conditions de votre lieu de travail jouent un rôle dans votre productivité. Il est peut-être temps de donner à votre bureau une refonte indispensable, voire un lifting. Voici quelques-uns des meilleurs domaines sur lesquels se concentrer:

  • Laissez autant de lumière naturelle que possible. Des recherches menées par le Laboratoire national des énergies renouvelables (National Renewable Energy Laboratory) ont montré que les personnes travaillant dans l'éclairage naturel restaient sur place 15% plus longtemps que celles travaillant uniquement dans l'éclairage artificiel.
  • Choisissez les bonnes couleurs dans votre bureau. Par exemple, le jaune est idéal pour la créativité, tandis que les couleurs atténuées sont relaxantes et apaisantes.
  • Placez des plantes dans tout le bureau et permettez à votre équipe de décorer ses espaces et ses espaces personnels à sa guise.
  • Gardez la température autour de 72 degrés.
  • Ajouter un assainisseur d'air. Les parfums de citron ont produit 54% moins d'erreurs.
  • Créez un poste de travail ergonomique pour éviter le tunnel carpien et la fatigue oculaire.

J'ajouterais également que vous avez une variété de lieux de travail pour diverses tâches. Par exemple, les espaces décontractés sont parfaits pour la socialisation et la lecture, tandis que les box offrent une intimité lorsque vous devez vous concentrer.

4. Augmentez le volume ou le son du silence?

Selon l’étude que vous rencontrez, vous pouvez lire que le bruit de fond améliore la productivité. D'autres recherches pourraient dire le contraire – et stipulent que "le silence est préférable quand on travaille". Le patron doit donner le ton à cette décision et ne pas être vague sur les instructions. Il est recommandé d’organiser une conférence séparée pour les réunions plus chargées.

Voici la chose – tout le monde est différent. Je connais beaucoup de gens qui travaillent mieux quand il ya du bruit de fond, comme de la musique ou des gens qui parlent. D'autres, cependant, veulent qu'il soit complètement silencieux. Prenez le temps de déterminer quel type d'environnement vous convient le mieux, à vous et à vos employés. J'ai travaillé dans un bureau où la musique était montée vers 17 ou 18 heures. chacun même, nous laissant tous sur une "note élevée", pour ainsi dire.

Connexe: Ces 6 types de musique sont connus pour améliorer considérablement la productivité

5. Gardez votre espace de travail propre et organisé.

Il n’ya rien de mal avec un peu de fouillis. Il se peut même que ces jus créatifs coulent. Cependant, cela ne signifie pas que vous devriez travailler dans une porcherie. Gardez votre espace de travail propre et organisé. Cela vous fera non seulement gagner du temps, car vous ne chercherez pas d’éléments égarés, mais vous empêchera également de penser au zonage de ce désordre. Un bureau bien organisé est probablement meilleur pour votre santé.

Connexe: Votre bureau ne suffit pas pour l'encombrement et la productivité

6. Identifier et réduire les distractions.

Chaque bureau regorge de distractions allant des notifications de smartphone à des collègues bavardes en passant par des réunions. Prenez le temps de découvrir ce qui vous distrait le plus, ainsi que votre équipe. Lorsque vous mettez en évidence des problèmes, vous pouvez rechercher les solutions et les meilleurs moyens d'arrêter ces distractions.

7. Évitez la microgestion.

Je comprends que c'est votre démarrage. Oui, vous êtes le patron; vous êtes le fondateur. Cependant, obséder par chaque détail et respirer régulièrement dans le cou de votre équipe est contre-productif. Abandonnez un peu les rênes et laissez votre équipe travailler comme et quand elles le souhaitent – dans des limites raisonnables, bien sûr. Attribuez le travail et attendez-vous à ce qu'il soit accompli. Le "comment" est moins critique.

Connexe: Comment arrêter la microgestion de votre équipe

8. Assurez-vous de disposer des bons outils, équipements et ressources.

Il est presque impossible de faire avancer les choses quand on n’est pas armé des bons outils, équipements et ressources. Vos employés et vous-même devriez disposer de tout le nécessaire pour exécuter leurs tâches. De plus, votre équipe devrait être en mesure de répondre rapidement à toutes les questions et préoccupations sans passer par des cerceaux. Par exemple, il devrait exister des documents en nuage qui répondent aux problèmes de dépannage.

9. Concentrez-vous sur la santé.

Lorsque vous prenez soin de vous en faisant de l'exercice, en mangeant sainement et en dormant suffisamment, vous aurez l'énergie et la vigilance nécessaires pour passer à travers la journée. Vous pouvez aider votre équipe en lançant un programme de bien-être pour les employés, en remplissant le bureau de collations santé et en ne leur envoyant pas de courrier électronique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Fournissez du matériel d’exercice dans les salles de repos – et peut-être une balance. Laissez votre équipe vous voir pomper un peu de poids ou rouler sur le vélo stationnaire pendant vos pauses. En tant que patron, veillez à prendre une pause et un déjeuner afin que votre équipe se sente libre de faire de même.

Connexes: Pourquoi votre santé est la clé de votre succès en affaires

10. Exploitez le pouvoir de la positivité.

Un environnement de travail heureux et positif équivaut à un environnement plus productif. Comme la plupart des autres éléments de cette liste, il est facile d’atteindre des employés satisfaits et heureux en:

  • Donner beaucoup de renforcement positif à votre équipe.
  • Faire preuve de gratitude pour tout le dur travail accompli par tout le monde.
  • Célébrer les victoires et les événements comme les anniversaires.
  • Amusez-vous au bureau en jouant à des jeux ou en participant à des aventures d'équipe.
  • Je dis juste «bonjour» et je souris davantage.
  • Pratiquez l'inclusion.
  • S'engager dans des actes de bonté au hasard, comme organiser une fête surprise ou une récompense.
  • Améliorez votre intelligence émotionnelle pour que vous réagissiez correctement.

Vous désirez devenir un créateur de sociétés, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, vous n’êtes pas la seul personne à être face à ce genre de problème. Malgré la concurrence dans le monde des affaires, beaucoup de personnes ont décidé de fonder leur nettoyée entreprise et ont . nnLes raisons qui les ont poussés à entrer dans le monde de l’entreprenariat peuvent être différentes. Si certains souhaitaient exprimer leur intelligence créatif et se consacrer à des tâches qu’ils appréciaient, d’autres recherchaient en toute simplicité plus de libertés. Le déclenchement d’une start-up dépend des fonds à disposition, mais aussi de la état d’esprit de l’entrepreneur, des démarches entreprises et bien d’autres éléments importants. nnSans idée, vous ne serez pas en mesure de créer une société ou de savoir de quelle façon la assurer. on vous conseille de savoir quelques points importants avant de penser à implanter votre société ou même à trouver un local. En effectivement, être un jeune entrepreneur demande la mise en place d’un bon business modèle.

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