Options de mise en page de bureau pour votre petite entreprise – idee business sans argent

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  • Lorsque vous choisissez entre un agencement de bureau ouvert, bureau privé et combinaison de bureaux, déterminez quelle conception conviendra le mieux à votre secteur d'activité, aux préférences de vos employés et aux fonctions de votre travail.
  • Les bureaux ouverts placent les collègues à proximité les uns des autres, ce qui leur donne la possibilité de communiquer librement, ce qui peut être à la fois bon et mauvais pour l'entreprise.
  • Les bureaux privés offrent aux travailleurs une meilleure chance de se concentrer sur leur travail sans être dérangés; toutefois, la collaboration est limitée et la culture d'entreprise souvent absente.4 / 13/2018 13:46 pm

Lorsque vous décidez de la conception de votre bureau, il est important de prendre en compte plus que vos préférences en matière de coût ou personnelle. Les bureaux privés et les plans de bureaux ouverts ont chacun des avantages et des inconvénients qui peuvent affecter la productivité, la satisfaction professionnelle et l’équilibre entre vie professionnelle et privée des employés.

En fonction de votre secteur d'activité, des préférences de vos employés et de vos fonctions, une conception de poste de travail peut mieux convenir à votre bureau que l'autre. Par exemple, Dan Zakai, PDG et cofondateur de Mindspace, a suggéré que, même si une équipe plus collaborative pouvait bien fonctionner dans une mise en page ouverte, les employés dont les fonctions requièrent plus de confidentialité et de sécurité peuvent être mieux placés dans des cellules.

Bill Himmelstein, PDG du Groupe de conseil aux locataires du courtage immobilier, a déclaré que l'objectif d'améliorer la productivité de votre entreprise est de fournir aux employés un environnement de travail dans lequel ils puissent accomplir le plus possible.

"Parfois, la nature est davantage collaborative, et d'autres fois, c'est (trouver) un espace tranquille et (rester) la tête baissée pendant un moment", a-t-il déclaré à Business News Daily. "Dans tous les cas, un espace de bureau doit être adaptable, soutenir la culture de l'entreprise et… servir de lieu où les employés et les partenaires souhaitent passer du temps."

Une combinaison de plans d'étage ouverts et fermés est également une option hautement souhaitable. Selon l’Enquête sur le milieu de travail réalisée par Gensler aux États-Unis en 2019, 77% des employés préfèrent des environnements de travail intégrant des fonctionnalités de plans de bureaux ouverts et fermés.

De nombreux propriétaires de petites entreprises commettent l'erreur de supposer quel type de plan de bureau convient le mieux à leurs employés, mais cela peut poser problème dans certaines organisations. Plutôt que de choisir ce qui vous convient le mieux ou ce qui vous semble le plus populaire, pesez le pour et le contre de chacun en fonction des besoins de votre équipe.

La plupart des bureaux ouverts manquent de cabines et de bureaux privés. Les collègues sont généralement assis les uns à côté des autres dans un même espace de travail. Cette conception des lieux de travail offre aux employés de bureau la possibilité de communiquer librement, ce qui peut être à la fois bon et mauvais pour l'entreprise.

Zakai et Himmelstein ont exposé les avantages et les inconvénients des bureaux ouverts.

Avantages:

  • Occasion de collaboration et d'innovation
  • Meilleure chance d'une communication saine et informelle
  • Culture d'entreprise améliorée
  • Augmentation de l'accessibilité des gestionnaires et du sens de la transparence
  • Plus de place pour les nouveaux employés
  • Option plus abordable (moins de pieds carrés par employé)

Les inconvénients:

  • Bruit et distractions pouvant nuire à la productivité et / ou perturber l'équilibre travail-vie personnelle
  • Manque de confidentialité pour les appels téléphoniques et les réunions en tête-à-tête
  • Problèmes de sécurité potentiels
  • Effet contraire potentiel sur la collaboration
  • Risque accru de propagation des maladies

Les aménagements de bureaux ouverts ne devraient pas être exclus de la table, mais il doit y avoir un équilibre. Réunir tout le monde dans une même pièce, avec des appels téléphoniques, des réunions et des conversations entre collègues, est une recette pour un désastre.

"Bien que la configuration ouverte soit réalisable pour certaines industries, les travailleurs ont besoin de zones dédiées à la minimisation des distractions", a déclaré Himmelstein. "Souvent, ce type d'agencement de bureau amplifie les effets négatifs du surpeuplement, car trouver un moment de calme pour composer des courriels (et) des rapports ou passer des appels téléphoniques peut s'avérer un défi."

Note de la rédaction: Vous cherchez des bureaux? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour être en contact avec les fournisseurs qui peuvent vous aider.

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Les bureaux privés et les espaces de travail indépendants offrent aux travailleurs une meilleure chance de se concentrer sur leur propre travail sans distraction. Cependant, la collaboration est limitée et la culture d'entreprise fait souvent défaut.

Zakai et Himmelstein ont exposé les avantages et les inconvénients des bureaux privés.

Avantages:

  • Moins de distractions, ce qui augmente l'efficacité et la concentration
  • Statut de prestige pouvant servir d'incitation à la promotion
  • Espace privé pour affaires personnelles et professionnelles
  • Niveau de sécurité supérieur
  • Amélioration de la collaboration si une petite équipe partage un bureau privé

Les inconvénients:

  • Moins d'engagement, de consolidation d'équipe et parfois de moral au bureau
  • Moins de chance de collaboration et d'innovation fortuite
  • Perception du manque de transparence
  • Sous-cultures potentielles dans l'organisation qui ne s'alignent pas avec la culture d'entreprise
  • Coût plus élevé (pour les cabines et / ou les grands espaces pour accueillir des bureaux privés)

Bien que certains emplois nécessitent plus d'intimité que d'autres, une certaine étendue de la confidentialité est nécessaire dans chaque entreprise.

"Les entreprises ont rapidement découvert que lorsque la vie privée quitte le lieu de travail, la productivité en fait de même", a déclaré Himmelstein. "Peu d'espaces privés conduisent à un manque d'endroits pour traiter des problèmes personnels qui vont inévitablement distraire toute une équipe si quelqu'un est stressé ou contrarié. De plus, les employés risquent moins de prendre des risques si leurs pairs les regardent échouer au grand jour. "

Concentrez-vous sur la nature de votre entreprise. Quel environnement conviendra aux types de travailleurs que vous employez et aux tâches qu'ils doivent accomplir?

"Cela commence par comprendre votre culture et le fonctionnement de votre personnel, puis par une planification minutieuse du choix, de la conception et de la construction d'espaces de bureaux", a déclaré Himmelstein.

Il a conseillé de parler à un concepteur et à un courtier à propos de la meilleure disposition pour votre équipe, de définir le degré de confidentialité que vos travailleurs ont besoin et le type d'environnement que vous préférez. Les employés devraient avoir leur mot à dire, et leur situation et leurs fonctions devraient être prises en compte dans la décision. Par exemple, a déclaré Himmelstein, vous pouvez limiter les bureaux privés aux cadres supérieurs et ajouter des salles de conférence en fonction des besoins, afin de permettre aux personnes de se rencontrer en privé.

"Considérez le travail et les besoins de votre équipe", a-t-il ajouté. "La nature du travail nécessite-t-elle de fréquents appels téléphoniques avec les clients ou des tâches qui nécessitent une attention particulière? Ou bien vos employés sont-ils souvent engagés dans des projets de groupe nécessitant une communication régulière?"

Bien que les bureaux ouverts puissent être populaires de nos jours, de nombreuses entreprises découvrent à la dure qu’elles ont besoin de frontières. Vous pouvez avoir le meilleur des deux en trouvant un équilibre. Si vous choisissez une configuration plus ouverte, fournissez des cabines privées pour les appels téléphoniques et des salles de conférence pour les réunions. Si vous optez pour un espace de bureau plus privé, assurez-vous de continuer à collaborer et à maintenir une culture d'entreprise positive via des sorties d'équipe ou des check-ins.

Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article. Reportage supplémentaire de Sammi Caramela.

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