Vous pouvez prendre des vacances et toujours obtenir des choses faites – comment créer une petite entreprise

Sortir de la grille et se mettre au travail ne doit pas nécessairement s'exclure mutuellement.

août
9 2019

7 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Les voyages font partie intégrante du parcours entrepreneurial. Pour commencer, c’est bon pour les affaires. Malgré la facilité avec laquelle la technologie a permis de communiquer avec les autres, rien ne surpasse ces interactions en face à face. De plus, nous avons tous besoin de temps pour réduire le stress et l’anxiété. Pour améliorer ma santé, j'ai personnellement trouvé qu'un propriétaire d'entreprise devrait prendre au moins quatre semaines de vacances.

Le fait est que nous ne pouvons pas nous déconnecter complètement de la grille pendant une période prolongée et que vous pouvez travailler sans compromettre le voyage. Voici neuf façons de rendre cela possible.

1. Mettez vos priorités au premier plan.

Les priorités énumérées sont encore plus vitales que d’habitude lorsque vous savez que vous avez un voyage à venir. De cette façon, vous vous assurez de travailler sur les éléments les plus critiques avant de partir. Tout ce qui n’est ni urgent ni essentiel peut être reporté à votre retour. De plus, cela vous empêche d'augmenter votre charge de travail avant votre départ. Vous devriez obtenir autant de votre assiette au lieu d'ajouter.

Comme avantage supplémentaire, lorsque vous ne devez vous concentrer que sur une poignée de priorités, il est toujours possible de les prendre en charge tout en voyageant, ce qui vous permet de travailler sans sacrifier l'intégralité de vos vacances – et de vous donner la tranquillité d'esprit.

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2. Passez le témoin.

Une autre action à entreprendre avant de sortir de Dodge consiste à confier des responsabilités à d'autres. Désignez un responsable pour éteindre les incendies et déléguez des tâches à votre équipe pendant votre absence. Si vous en avez le temps, planifiez des rencontres individuelles avec ces personnes pour définir leurs responsabilités et leurs ressources appropriées. Vous ne voulez pas que quelqu'un essaie frénétiquement de vous contacter quand ils sont perdus ou confus. Indiquez également à vos clients de prestige et à vos clients qui ils doivent contacter en votre absence pour toute question ou préoccupation.

3. Planifiez autour du Wi-Fi.

Vous ne voulez pas supposer qu'il sera toujours disponible quand vous en aurez besoin. J'étais récemment dans un voyage qui a nécessité d'être sur un ferry pendant deux heures. Le site Web disait qu’il y avait le Wi-Fi, mais quand j’en ai eu un, il ne fonctionnait pas. J'étais encore capable de travailler, mais pas autant que prévu.

Téléchargez un outil de recherche Wi-Fi pour savoir où vous pouvez vous connecter et planifier en conséquence. Personnellement, je n’aime pas dépenser de l’argent en Wi-Fi en vol, car il peut être inégal. Toutefois, je suis toujours capable d’utiliser des documents Word, d’accéder à mon agenda et de lire en étant diffusé. J’ai constaté que le fait de ne pas être connecté pendant un vol est le meilleur moment pour travailler sans distraction.

4. Transformez un voyage d'affaires en vacances.

Voyager, que ce soit pour affaires ou pour le plaisir, nécessite beaucoup de planification en amont. C’est aussi une activité agitée, stressante et qui vous éloigne des autres activités. J’ai trouvé qu’une façon de réduire cela est de transformer mes fréquents voyages d’affaires en petites vacances. Il y a beaucoup de façons de s'y prendre. Par exemple, vous pouvez utiliser n'importe quel temps d'arrêt pour explorer votre nouvel emplacement. Si vous rencontrez un client ou un membre de l'équipe distante, demandez-lui s'il souhaite vous montrer des restaurants ou des points de repère locaux. Vous pouvez également amener votre famille et envisager de prolonger votre séjour de quelques jours pour pouvoir jouer une fois votre travail terminé.

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5. Utilisez les temps d'arrêt à votre avantage.

Disons que votre famille s’accompagne. Si vous êtes comme moi, vous vous levez avant tout le monde. Se lever tôt est un bon moment pour consulter votre boîte de réception, faire un peu de travail ou lire. Si vous avez des enfants qui font la sieste, utilisez ce moment pour appeler le bureau, rédiger un blog ou cartographier votre calendrier pour le reste du mois. Quel que soit le rythme de votre emploi du temps, il y a toujours des temps morts en vacances. Profitez-en, même s’il ne s’agit que de 30 minutes ici ou là.

6. Définir un message d'absence du bureau.

Les principaux fournisseurs de messagerie tels qu'Outlook et Gmail vous permettent de créer un message d'absence du bureau. Comme il s’agit d’une fonctionnalité largement utilisée, je suis sûr que vous savez déjà comment cela fonctionne. C’est simplement un message de réponse automatique que d’autres reçoivent en vous envoyant un courrier électronique ou en essayant de planifier une réunion en votre absence.

Lors de la rédaction de votre message d'absence du bureau, l'essentiel est d'inclure les éléments suivants:

  • Indiquez les dates exactes de votre indisponibilité et votre date de retour.
  • Dressez la liste des noms et des coordonnées des personnes qui peuvent vous aider pendant votre absence.
  • Vous n'avez pas à donner la raison de votre absence si vous partagez trop d'informations personnelles, mais si l'équipe sait que vous assistez à un mariage, elle aura moins de chances de vous contacter.

7. Ne vous étendez pas trop.

Si vous ne disposez que de quatre jours de congé, ne planifiez pas de vacances en Europe. Vous passerez la plupart de votre temps à voyager. En conséquence, vous ne pourrez pas tirer le meilleur parti de votre voyage et vous aurez un grave cas de décalage horaire à votre retour. Au lieu de cela, restez un peu plus près de chez vous afin de pouvoir passer autant de vacances que possible.

Aussi, soyez flexible et ne planifiez pas chaque minute de vos vacances. Je sais que vous souhaitez faire l'expérience d'un million de choses, mais le fait d'être toujours actif vous laissera épuisé. En outre, comme me disait mon grand-père: Si vous voyez et faites tout dans une nouvelle destination, vous n’avez aucune raison de revenir.

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8. Choisissez judicieusement votre hébergement.

Au cours de mes premières années en tant qu'entrepreneur, mon budget était limité. Cela signifiait que lorsque je voyageais, mon logement me coûtait cher. Devinez où je restais? Nulle part près de l'endroit où je devais être. Bien que cela coûte plus cher de rester plus près du centre-ville, cela a réduit le nombre de déplacements aller-retour à l'hôtel. C'était bien sur mon portefeuille et je réduisais le temps perdu à faire la navette.

Vous souhaitez également savoir si l'hôtel ou Airbnb dispose des équipements nécessaires pour rester productif. La plupart des hôtels ont des salons de travail, des salles de conférence et des centres de fitness. Si vous avez besoin de travailler tranquillement, de rencontrer des investisseurs ou de prendre le temps de faire de l'exercice, vous avez tout ce dont vous avez besoin dans un emplacement central.

9. Débranchez et détendez-vous.

Enfin, n’oubliez pas de débrancher et de vous détendre. Après tout, à quoi servirait-il de partir en vacances si vous travailliez tout le temps? Les meilleures vacances sont celles où vous vous accordez une pause pour vous ressourcer. Il faut un peu de discipline personnelle, mais ne vous inquiétez pas si vous éteignez votre téléphone. C’est bien que votre travail ne soit pas aussi complet et que vous ne devriez pas vous sentir coupable si vous dormiez et vous amusiez un peu.

Créer une entreprise se résume à mobiliser des moyens pour délivrer un objet ou un service, le but étant de satisfaire les clients tout en étant concurrentiel. Ces moyens sont souvent coûteux et demandent des financements. Il faudra aussi financer les efforts de communication pour faire connaître l’offre. Pourtant certains fondateurs arrivent à s’installer en partant de zéro, ou presque…