Les bases du curriculum vitae fonctionnel – comment créer une entreprise sans argent

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Rédiger un bon CV n'est pas facile et les commentaires disponibles sont souvent limités. Il est difficile de dire si les employeurs aiment lire votre CV. Si vous êtes un nouvel arrivant sur le marché du travail et que vous manquez d’expérience professionnelle, créer un CV idéal peut être une entreprise de grande envergure. Heureusement, expérimenter le format et le style de votre CV peut vous aider à obtenir des entretiens.

Sur un CV typique, vous trouverez généralement l'expérience de travail d'une personne comme objectif principal, avec les employeurs et les postes énumérés dans l'ordre chronologique inverse. Ce format est peut-être la norme, mais il n’est pas idéal pour tout le monde.

Si vous avez des postes vacants ou si vous avez beaucoup de postes à court terme, un résumé chronologique attire l’attention sur vos antécédents d’emploi, ce qui peut constituer un drapeau rouge pour certains employeurs. Une mise en page traditionnelle peut également toucher les candidats débutants et les personnes qui changent de carrière avec peu ou pas d'expérience dans leurs nouveaux domaines d'activité ou, inversement, ceux qui possèdent une vaste expérience professionnelle qui couvre les mêmes compétences et responsabilités dans chaque poste.

Une solution à ces problèmes consiste à utiliser un autre format: un CV fonctionnel (ou basé sur les compétences). L'idée est de regrouper vos compétences sous des thèmes plutôt que de présenter une histoire de travail chronologique, a déclaré Mary Ellen Slayter, PDG de Rep Cap.

"Couplé à un bon récit de lettre de motivation, il peut vous aider à obtenir des interviews pour lesquelles vous auriez autrement été oublié", a déclaré Slayter. (Vous avez des lacunes? Voici quelques exemples. des moyens intelligents pour y remédier.)

Un CV basé sur les compétences met l'accent sur les caractéristiques et les qualités plutôt que sur l'expérience précédente. Ce type de CV n’est pas aussi courant qu’un CV traditionnel, mais il peut avoir d’énormes résultats. Certaines entreprises peuvent bien réagir au style de CV créatif.

Les curriculum vitae fonctionnels conviennent également aux étudiants à la recherche d’un stage ou à tous ceux qui possèdent une expérience minimale. En vous concentrant sur vos compétences, vous obtiendrez un CV plus fort que celui qui ne répertorie que votre expérience minimale. Un CV fonctionnel doit cependant mettre l’accent sur les compétences et les habiletés avec des exemples concrets. Un CV vague basé sur les compétences n'impressionnera pas un responsable du recrutement.

"Lorsqu'il est correctement effectué, un CV basé sur les compétences peut certainement obtenir le même succès qu'un CV axé sur l'expérience, en particulier lorsque vous effectuez une recherche sur le travail que vous envisagez", a déclaré Soulman Bushera, directeur principal du projet de technologie et dotation en personnel chez HireStrategy. "Vous pouvez facilement adapter votre CV à la description du poste, en indiquant clairement comment vous remplissez les conditions."

Bushera a également recommandé d'inclure des exemples sous chacune de vos compétences. Dire que vous avez des compétences en leadership ne passionnera pas un responsable du recrutement. Vous devez inclure un exemple de leader pour que votre CV fonctionnel se démarque. Par exemple, si vous étiez président de votre communauté au collège, tirez de cette expérience et donnez un exemple de la façon dont vous avez aidé à diriger l’organisation. Bien que ce ne soit pas la même chose que l'expérience professionnelle, les entreprises seront impressionnées si vous avez dirigé des organisations sociales et démontré leur capacité à bien collaborer avec les autres.

Un CV fonctionnel est l’occasion de faire preuve de créativité et de mettre en valeur les compétences que vous apporteriez à une organisation. Chaque compétence répertoriée doit inclure un exemple de cette compétence dans la pratique. Lorsqu'il est bien fait, ce format de CV explique rapidement et efficacement comment vous pouvez aider une organisation. Les CV fonctionnels présentent un intérêt, et il est important d’adapter votre CV fonctionnel à chaque employeur.

Les CV fonctionnels fonctionnent mieux pour les personnes ayant une expérience de travail minimale cherchant à obtenir un poste de débutant. Si vous changez de carrière et que vous n’avez pas beaucoup d’expérience dans un secteur, vous pouvez également bénéficier d’un CV fonctionnel. Ce style de CV vous permet de partager des compétences transférables d'une industrie à une autre.

Si vous souhaitez changer d'emploi dans le même secteur, un CV fonctionnel n'est probablement pas la meilleure option. Se concentrer sur les antécédents de travail pourrait mieux vous servir dans votre recherche.

Il est également intéressant de noter que le processus d'embauche est beaucoup plus que de reprendre. Si vous souhaitez changer de carrière au sein d'une industrie, vous devez contacter les personnes de cette nouvelle industrie et demander conseil. Pensez à utiliser une plate-forme comme LinkedIn pour contacter les personnes sur le terrain et suivre leurs comptes pour rester informé des dernières tendances et du dialogue en cours dans ce secteur.

Le changement de secteur peut également nécessiter une formation supplémentaire pendant votre temps libre pour développer les compétences nécessaires pour entrer dans un nouveau secteur. En bref, un changement de carrière est bien plus que le type de CV que vous utilisez. Les CV fonctionnels ont leur place dans la recherche d'emploi, mais le processus de recherche d'emploi ne se résume pas à un style de CV différent.

La réponse courte est non. Les CV fonctionnels ne sont pas pires que les CV traditionnels, ils sont simplement différents. Il convient de noter, cependant, que les CV fonctionnels peuvent être une source de désagrément pour certains responsables du recrutement. Inclure l'expérience de travail est une partie importante d'un CV, et si votre concentration sur les compétences n'explique pas de manière adéquate en quoi ces compétences peuvent aider l'organisation, il est peu probable que vous obteniez une interview.

L'un des défis de l'utilisation d'un CV fonctionnel est le temps passé par les recruteurs ou les responsables du recrutement à regarder chaque CV. Souvent, les recruteurs passent moins d’une minute à regarder chaque CV. Cela désavantage ceux qui utilisent un CV fonctionnel. Il est plus facile pour un recruteur d’analyser un CV traditionnel et de voir les titres de poste, les années d’expérience et les organisations précédentes au lieu de consulter un CV fonctionnel et d’attribuer une valeur aux compétences énumérées.

Les CV fonctionnels risquent de se perdre dans la foule lors de la recherche de postes vacants avec des centaines de candidats. Pour les ouvertures avec moins de candidats, le responsable du recrutement peut consacrer plus de temps à chaque candidature. C'est un exemple où un CV fonctionnel peut être le plus efficace.

Énumérer votre expérience de travail par catégorie de compétences plutôt que par employeur présente plusieurs avantages. Si vous avez quitté le marché du travail pendant un certain temps, un CV fonctionnel vous aidera à vous vendre en vous basant sur les connaissances que vous avez acquises pendant que vous travailliez. Pour ceux qui changent de carrière, il n'y a pas de meilleur moyen de mettre en valeur vos compétences professionnelles transférables qu'en les mettant au premier plan.

"En tant que dirigeant d'entreprise, j'apprécie un CV fonctionnel qui décrit clairement et succinctement ce que vous apporterez", a déclaré Phil Shawe, président et chef de la direction de la société de technologie de traduction TransPerfect. "Communiquer clairement et avec précision est également le meilleur moyen de s'assurer que votre projet de carrière profite à tous – vous pouvez apporter de la valeur dans votre nouveau rôle et pour votre nouvelle entreprise."

En plus de vous aider à cerner les compétences spécifiques recherchées par un employeur, ce format de CV peut réduire les redondances lors de la description de postes similaires.

"(Si) quelqu'un a travaillé comme technicien de bureau pour plusieurs petits clients (…) il est préférable que cette personne énumère ses compétences (sous)" technicien de bureau "plutôt que de lister plusieurs contrats à court terme", a déclaré Josh Ridgeway, directeur du MSP. livraison pour le cabinet de recrutement Kavaliro. "Cela réduit la répétition (la description) de chaque rôle et raccourcit la longueur totale du CV."

"Avec beaucoup d’expérience à votre actif, n’ayez pas peur de mettre en parallèle vos expériences (en quoi votre expérience correspond-elle… au poste, à la société et au secteur – à la fois pour le public qui visionnera votre CV et mener vos entretiens ", a ajouté Shawe.

Le plan d’attaque pour la rédaction d’un CV fonctionnel varie d’une personne à l’autre. Si vous vous concentrez sur vos compétences et sur des exemples de la manière dont vous les avez démontrées, vous devriez obtenir l'effet souhaité.

"C'est une façon de penser différente, alors prenez votre temps et réfléchissez", a déclaré Bushera. "Je recommande de commencer par identifier les compétences que vous souhaitez mettre en valeur, puis par rédiger des déclarations décrivant votre expérience de chaque compétence."

Les gestionnaires d'embauche aiment les exemples et les données. Si vous considérez le leadership comme une qualité, veillez à inclure des exemples et des données qui le confirment. Par exemple, dire que vous avez aidé à mettre en place de nouvelles procédures de formation pour les nouveaux employés dans votre organisation précédente, cela montre que vous êtes capable de prendre des initiatives et d'aider à mener de nouvelles initiatives au sein d'une organisation. Les exemples et les statistiques dynamisent votre CV et le rendent plus significatif aux yeux des responsables du recrutement.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez de rédiger un CV, il convient de répondre à deux questions clés: pouvez-vous faire le travail et le responsable du recrutement peut-il travailler avec vous?

Vous pouvez montrer cela de nombreuses façons lorsque vous rédigez un CV basé sur les compétences. Arthur Jordan, vice-président de l'ingénierie à la société de technologie de l'éducation 2U, a conseillé de trouver un moyen de discuter de projets professionnels ou personnels réussis pouvant démontrer vos capacités uniques à un employeur. Par exemple, vous pouvez mentionner vos contributions à un projet open-source, ou que vous avez écrit un article de blog sur un problème de travail que vous avez résolu.

"Les compétences vous aident à faire le travail, mais les projets (liés à l'industrie) démontrent votre capacité à atteindre vos objectifs", a déclaré Jordan. "Vos projets personnels et vos passions comptent pour déterminer si vos nouveaux collègues voudront travailler avec vous et, s'ils sont même pertinents de manière tangentielle par rapport au travail, ils comptent également pour les compétences."

Vous pouvez même décider de travailler sur un projet hypothétique pour l'entreprise pour laquelle vous postulez afin de compléter votre CV basé sur les compétences. Si vous postulez à un poste de marketing, essayez de créer quelques articles de blog pour cette entreprise et partagez-les à titre d'exemple. Si vous considérez l'écriture comme une compétence, ces exemples vous aideront à sauvegarder votre CV fonctionnel et à donner de la crédibilité au CV.

Joel Klein, fondateur de BizTank, qui fournit des capitaux aux entrepreneurs appartenant à des minorités, a déclaré que votre CV ne devrait pas seulement décrire vos antécédents et votre expérience, mais également donner un aperçu de votre personnalité.

"Êtes-vous un travailleur acharné? Êtes-vous impatient de plaire? Comment vous entendez-vous avec les autres? Tout cela devrait être reflété de manière à ce que l'employeur potentiel prenne pour votre marque", a déclaré Klein. "C’est toujours ce que vous êtes, ce que vous pouvez fournir, ce que vous voulez – ce sont tous les fondements d’un bon CV. Vous vendez votre expérience, vos atouts et pourquoi vous devriez être sélectionnés."

Cela ne signifie pas pour autant que votre curriculum vitae mentionne une "bonne éthique de travail". Un responsable du recrutement veut voir des exemples de vos compétences. Dire que vous avez une solide éthique de travail ne veut rien dire s'il n'y a aucun moyen de vérifier cela. Inclure des exemples de ces compétences dans la pratique pour impressionner pendant le processus d'embauche.

Un mot de prudence pour ceux qui écrivent un CV fonctionnel – ne pensez pas que vous pouvez vous en tirer sans énumérer votre historique de travail du tout. Les responsables du recrutement souhaitent toujours consulter votre historique d’employeurs précédents, même si ce n’est peut-être pas le point central de votre CV. Cependant, vous pouvez placer cette section sous vos compétences.

"L'objectif de ce type de CV est de mettre en avant vos compétences", a déclaré Ridgeway au Business News Daily. "De cette façon, vous attirez l'attention du responsable avant qu'il ne voie votre information chronologique réelle."

Slayter a toutefois reconnu qu'un recruteur expérimenté verrait probablement à travers cette stratégie. Bien que cela ne soit pas nécessairement perçu comme malhonnête, vous devez être prêt à répondre aux questions qu'un responsable du recrutement peut poser sur vos antécédents de travail.

Lorsqu'il s'agit de trouver un modèle de CV, il existe des milliers d'offres différentes sur Internet. Certes, le nombre de modèles potentiels peut être écrasant. Lorsqu'il s'agit de rechercher le meilleur modèle de curriculum vitae pour votre application, restez simple. Recherchez des modèles de CV élégants qui ne distraient pas le lecteur. N'oubliez pas que les responsables du recrutement ne peuvent passer que 10 à 15 secondes à examiner chaque curriculum vitae au cours du processus de sélection initial.

Nous avons copié et collé un modèle de CV fonctionnel à partir de Microsoft Word ci-dessous. Nous aimons ce modèle pour plusieurs raisons. Tout d'abord, c'est simple et facile à lire. Bien que cela puisse paraître un peu ennuyeux, il n'y a rien sur la page qui puisse distraire le lecteur. Deuxièmement, les compétences et aptitudes sont énumérées vers le haut. Si vous voulez réussir votre CV fonctionnel, placez vos compétences vers le haut de la page. Troisièmement, le CV comprend toujours des antécédents de travail. Il est important de garder l'historique de travail.

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  • C’est l’endroit idéal pour résumer brièvement vos principales responsabilités et vos réalisations les plus remarquables.
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Pour les étudiants universitaires ou les récents diplômés, l'ajout de détails liés à vos études est probablement bénéfique. Si vous avez quitté l’école depuis quelques années, incluez votre diplôme collégial, mais vous n’avez pas besoin d’y inclure de cours. Les étudiants actuels n'ont même pas besoin d'inclure des cours, bien que cela puisse être utile dans certains cas.

Il n'est pas non plus nécessaire d'inclure un objectif, car celui-ci est souvent négligé par les responsables du recrutement. Une lettre de motivation peut vous permettre de mieux comprendre vos objectifs de carrière et votre intégration dans l'entreprise. Un CV basé sur les compétences doit être axé sur les compétences. Supprimer un objectif est donc un bon moyen de libérer plus d’espace pour discuter de vos compétences et de vos capacités.

Le modèle inclus ci-dessus n'est pas parfait, mais c'est un CV de base qui constitue un bon point de départ. Vous pouvez être plus créatif avec votre format de CV fonctionnel, à condition que cela ne devienne pas trop compliqué pour un employeur potentiel de le parcourir rapidement.

Regarder un exemple de CV fonctionnel est un bon moyen de décider ce que vous faites et ce que vous n'aimez pas à propos de certains modèles. Il peut être utile d’utiliser un modèle de CV exploitant bien les espaces. Certains modèles de CV tiennent également plus de texte sur une page que d’autres modèles. Cela vaut la peine d'être pris en compte lors du processus de rédaction du CV.

C'est une bonne idée de consulter des exemples de CV et d'autres modèles lors de la compilation de votre CV fonctionnel. Trouvez un design qui vous convient et partez de là. Parfois, il peut être avantageux d’expérimenter différentes conceptions et formulations pour déterminer les options qui vous permettront d’atteindre le plus grand nombre d’interviews. Vous souhaiterez peut-être créer un échantillon de CV et l'envoyer à des pairs pour qu'ils y jettent un coup d'œil et leur proposent des commentaires.

Tirez parti de vos pairs et des modèles de CV gratuits disponibles en ligne et sur des plateformes telles que Microsoft Word. L'utilisation d'un modèle peut vous donner une idée du format de curriculum vitae fonctionnel et de la manière dont vous pourriez concevoir votre curriculum vitae de manière à engager les responsables du recrutement qui consultent votre curriculum vitae au cours du processus de sélection initial.

Pour la plupart, le format fonctionnel présente les compétences énumérées ci-dessus dans l'historique de travail. Vous pouvez également inclure des informations sur votre formation et vos précédents honneurs et réalisations. Veillez à inclure au moins une expérience professionnelle en plus de vos compétences et aptitudes.

Les CV fonctionnels peuvent être un bon moyen pour les chercheurs d'emploi ayant une expérience de travail minimale de se démarquer dans une pile de CV surpeuplée. Ils peuvent également être utiles pour les changeurs de carrière. Si vous choisissez d'utiliser un CV fonctionnel, assurez-vous d'expliquer clairement vos compétences et de donner des exemples de vos compétences mises à profit.

Un CV fonctionnel n'est cependant pas un laissez-passer gratuit pour exclure votre historique de travail précédent. Les responsables du recrutement veulent connaître votre ancien emploi, même s'il est minime. Inclure vos antécédents de travail sur votre CV, même si les compétences sont au centre des préoccupations.

Tout comme avec un CV chronologique, adaptez chaque CV au travail que vous voulez. Votre CV devrait légèrement varier pour la plupart des candidatures, que vous utilisiez un format chronologique ou un CV basé sur les compétences.

"Quel que soit le type de CV, il doit toujours raconter une histoire et brosser un tableau du type d'employé qu'il peut embaucher", a déclaré Bushera.

Reportage supplémentaire par Nicole Fallon. Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article.

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