4 conseils de sécurité pour aider votre entreprise à se développer – comment entreprendre sans argent

La technologie est la clé pour vous assurer que personne ne déverrouille vos portes ou vos données.

août
9 2019

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Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Le monde de la sécurité des entreprises est un endroit dangereux. Les petites entreprises en particulier peuvent se retrouver très rapidement sur le dos, en particulier face à des criminels expérimentés dans la destruction de systèmes de sécurité beaucoup plus vastes. Tendances des petites entreprises a noté que près de 9% des petites entreprises ont été victimes d'un vol ou d'un cambriolage en 2016. Malgré cette menace, il y a de l'espoir, car une entreprise peut prendre des mesures pour accroître sa sécurité.

Les problèmes de sécurité les plus courants concernent les systèmes informatiques et les données clients, mais de nombreuses entreprises ne réalisent pas la nécessité de sécuriser les locaux physiques de la même manière que leur présence en ligne. En augmentant la sécurité sur un site physique, l'entreprise peut bénéficier d'une confiance accrue de la marque ainsi que de meilleures performances et de la satisfaction de ses employés. Et les employés fidèles, à leur tour, se traduisent généralement par des clients fidèles. Heureusement, chaque entreprise peut prendre quelques mesures concrètes pour renforcer sa sécurité. En voici quatre.

1. Installez les mesures de sécurité internes appropriées.

Une entreprise qui a ses locaux sur un immeuble commercial utilise plus que probablement les verrous et les serrures qui l'accompagnent. Les remplacer peut sembler une dépense inutile, mais comme Great Valley Lockshop conseille, les serrures complexes de haute sécurité sont un bien meilleur choix.

Mais les serrures ne sont que la première étape. Toutes les entreprises doivent investir dans un système d’alarme adéquat, entièrement surveillé (c’est-à-dire plus qu’une simple alarme sonore standard). En cas d’introduction par effraction, une intervention armée peut faire la différence entre des pertes majeures et mineures. En outre, le fait de disposer d’une équipe d’intervention diminue le risque que quelqu'un entre par hasard dans les locaux.

Aucun système de sécurité commercial ne serait complet sans caméras de sécurité. Grâce à la nouvelle technologie, les caméras peuvent être programmées non seulement pour enregistrer toutes les données au fur et à mesure de leur arrivée, mais aussi pour permettre aux propriétaires de se connecter au système à distance et de visualiser ces caméras. Dans le cas d'un cambriolage, les caméras aideront également à identifier les auteurs et pourront être utilisées lors de poursuites.

Connexes: 6 raisons pour les entrepreneurs d'investir dans la sécurité

2. Effectuez les contrôles de sécurité appropriés auprès des fournisseurs.

Les entreprises qui exigent des fournisseurs d'entrer dans le bâtiment doivent établir de bonnes relations de travail avec ces fournisseurs et effectuer des contrôles de sécurité valides sur tous les membres du personnel. Les antécédents en matière de crédit du fournisseur, ainsi que les plaintes antérieures ou les cas en suspens qu'il pourrait avoir, devraient figurer parmi ces vérifications. Les revues en ligne sont également utiles pour évaluer le niveau de service et d'efficacité du fournisseur. Certaines entreprises laissent les contrôles de sécurité au vendeur, mais cela pourrait créer des situations délicates si l'examen n'était pas suffisamment approfondi et si le personnel autorisé parvient à obtenir une entrée illégale.

3. Investissez dans la sécurité des données.

Assurer physiquement une entreprise est une chose. S'assurer que ses systèmes de données sont impénétrables est une toute autre affaire. Dans un récent sondage, 81% des dirigeants ont admis que le manque de cybersécurité avait compromis leurs activités au cours des deux dernières années. Les petites entreprises sont les cibles les plus attrayantes pour les pirates informatiques, car elles offrent un objectif beaucoup moins sûr que celui d’une grande entreprise mais avec le même niveau de rendement.

Pour sécuriser ses données, une petite entreprise n’a besoin que d’un système de cybersécurité qui rend extrêmement difficile l’accès d’un utilisateur malveillant. La plupart des pirates informatiques ne souhaitent pas passer énormément de temps à essayer d'accéder à un système. Si la sécurité est trop élevée, ils vont tout aussi vite chercher ailleurs.

De plus, les entreprises peuvent envisager d'utiliser un VPN pour sécuriser les données transmises en ligne. Un réseau privé virtuel (VPN) constitue une méthode sécurisée de transfert de données, mais il ne permet pas de protéger l’identité du propriétaire. Les VPN sont particulièrement utiles lorsque des informations sensibles doivent être transférées du serveur de l'entreprise à un serveur distant. En développant une connexion sécurisée entre l'expéditeur et le destinataire, cela garantit qu'aucun tiers ne peut intercepter les données.

Connexes: Les principaux risques de sécurité auxquels sont confrontées les petites entreprises

4. Déchiquetez ou nettoyez les documents avant de les jeter.

Le déchiquetage de documents peut sembler être un retour en arrière, mais cela ne s'applique plus uniquement au papier. Certains logiciels garantissent que les données numériques sont effacées de la même manière, ce qui garantit que si le matériel parvient à quelqu'un, il ne pourra pas récupérer de données. Les factures, les devis clients et les communications imprimées font partie des éléments auxquels toute entreprise doit faire face de manière adéquate avant leur élimination. Pour les matériaux physiques, le déchiquetage reste la méthode d'élimination de choix et, en plus, les documents déchiquetés peuvent être envoyés au recyclage, annulant ainsi toute possibilité de récupération.

La croissance et le succès continus d’une entreprise dépendent en définitive de sa capacité à faire face aux violations potentielles de l’extérieur. La sécurité est un paysage en constante évolution, et les entreprises doivent continuellement mettre à jour et réorganiser leurs protocoles et méthodes pour conserver une longueur d'avance sur leurs prédateurs.

Vous désirez devenir un créateur de sociétés, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, vous n’êtes pas la seul personne à être confronté à ce type de problème. Malgré la concurrence dans le monde des affaires, beaucoup de personnes ont décidé de fonder leur propre entreprise et ont réussi. nnLes raisons qui les ont poussés à entrer sur la planète de l’entreprenariat peuvent être différentes. Si certains voulaient exprimer leur intelligence créatif et se consacrer à des tâches qu’ils appréciaient, d’autres recherchaient en toute simplicité plus de libertés. Le démarrage d’une start-up dépend des fonds à disposition, mais aussi de la personnalité de l’entrepreneur, des démarches sociétés et beaucoup d’autres facteurs importants. nnSans idée, vous ne serez pas en mesure de réaliser une entreprise ou de savoir de quelle façon la assurer. il est important de savoir quelques points importants avant de penser à implanter votre société ou même à trouver un local. En effectivement, être un jeune entrepreneur exige la mise en place d’un bon business modèle.