Comment prévenir la perte de données due à des calamités naturelles – comment debuter un petit commerce

Selon l'Agence européenne pour l'environnement, la canicule de 2003 a entraîné une perte de 15 milliards d'euros.

août
13, 2019

4 min de lecture

Opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.


Une vague de chaleur brûlante a traversé l'Europe plus tôt cet été. Un de ces jours enflammés, alors que nous voyagions de Göttingen à Witzenhausen, nous avons assisté à un incendie de forêt. Quelques instants plus tard, notre disque dur externe, constitué de documents et de toutes les autres données importantes, a cessé de fonctionner. Le technicien a indiqué que cela était dû à une surchauffe et qu’il était difficile de récupérer les données complètes.

Nous avons perdu nos mots de passe, bilans, documents, identifiants, codes, etc. Selon Gartner, dans plusieurs entreprises, 50% des appels au support technique concernent des réinitialisations de mot de passe. L'utilisation du même mot de passe partout n'est pas une pratique sécurisée et il est difficile de retenir tous les mots de passe uniques. Il existe des services dans lesquels vous devez changer vos mots de passe tous les mois, ce qui nous empêche de nous souvenir des mots de passe variables à chaque fois.

Comment les entrepreneurs peuvent-ils empêcher une telle perte de données due à des calamités naturelles?

Que sont les actifs numériques?

Les actifs numériques peuvent être n'importe quoi:

  • Comptes de réseaux sociaux professionnels, e-mails officiels, services de messagerie tels que le slack, services de partage de fichiers, etc.

  • Identifiants bancaires en ligne pour compte professionnel, mots de passe de transaction, actions, etc.

  • Données d'employeur sensibles, données client, liste de courrier électronique, informations client, statistiques sur la croissance, les bénéfices, les actifs, etc.

  • Accès administrateur du site. applications, domaines, contenu, conception, pages de destination, magasins en ligne ou toute entité commerciale dotée d'actifs numériques

  • Abonnements numériques à divers services tels que factures, support client, outils, logiciel d'analyse, passerelle de paiement, etc.

Propriété intellectuelle telle que brevets, conceptions de produit, processus de travail, équité de marque, certificat d'actions, etc. Dans quelques cas, les conceptions ou structures intellectuelles numériques peuvent être copiées.

Comment les entreprises peuvent-elles éviter un cauchemar de perte de données?

Technologie pouvant remplacer les sauvegardes traditionnelles:

Selon la FEMA, 40 à 60% des petites entreprises ne rouvrent jamais après une catastrophe et 9 petites entreprises sur 10 fermeront leurs portes d'ici un an si elles ne reprennent pas leurs activités dans les cinq jours suivant une catastrophe naturelle (raisons: perte de données, défaillance de la communication, etc.). ). Ce n'est pas la question de la récupération de vos données, à quelle vitesse vous pouvez. La technologie suivante fera exactement cela pour vous.

Lors de la perte de données, la restauration de toutes les données nécessite la dernière sauvegarde. Les sauvegardes incrémentielles retardent le temps de récupération et des sauvegardes incrémentielles augmentent le temps et la probabilité de perte de données. Après la reprise du travail, la vitesse à laquelle vous pouvez commencer à travailler tout en récupérant des données est importante plutôt que de disposer d’un système de sauvegarde rapide. Par conséquent, le temps de récupération doit être optimisé plutôt que la sauvegarde. Technologie CDP: Au lieu de sauvegarder simultanément d’énormes fichiers de données, CDP fonctionne bloc par bloc et effectue une sauvegarde continue 24 heures par jour. Le logiciel surveille les données pour toutes les modifications appliquées et les sauvegarde. L'index prend la responsabilité de suivre et de s'assurer que seules les modifications sont sauvegardées.

Alternative économique pour la sauvegarde à distance:

La sauvegarde à distance pouvant être coûteuse pour les petites entreprises, bon nombre d'entre elles ne disposent que de sauvegardes sur site.Le coût de configuration d'une sauvegarde sur site peut aller de 27 k € initialement en fonction de la chronologie et de la capacité de stockage des fichiers d'archive. Cela coûte moins cher pour les petites et moyennes entreprises, mais une simple sauvegarde sur site les rend vulnérables à la surchauffe ou aux ouragans, le datacenter est affecté ainsi que vos données, ce qui entraîne inévitablement une perte de données et des coûts pour l'entreprise. Cauchemar, n'est-ce pas? en collectant régulièrement des bandes et en les gardant dans un endroit à l'abri de la chaleur et à température contrôlée, de nombreux coûts peuvent être réduits.

Lister et stocker dans un endroit sécurisé:

Selon McCafe, 47% des données confidentielles sont téléchargées sur le cloud. Dressez une liste des comptes numériques auxquels vous avez accès, ainsi que leurs identifiants.

  • Utilisez des coffres-forts et des porte-documents protégés contre les incendies et contre les falsifications pour stocker les informations d'identification de vos actifs numériques si vous les stockez sur un support papier.
  • Stockez vos disques durs dans un environnement sec à température contrôlée avec plusieurs sauvegardes à différents endroits.

Les apprentis innovateurs ne reussissent pas à produire leur affaire car ils ne se focalisent pas sur le composant décisive de la création d’Entreprise. Ils consacrent trop de temps à des choses non essentielles, comme les formalités ou les structures juridiques par exemple. nnOr vous devez bien comprendre ce qu’est véritablement une entreprise. Une entreprise ce n’est pas une « SARL », une « EURL » ou une « auto-entreprise ». Tout cela n’en est que l’habillage. Le cadre juridique qui permet et vous offrant le droit de faire ce que sera véritablement votre future Entreprise : Vendre un Produit ! nnTout le reste, comme les formalités encore une fois, ne vous donnera pas de succès immédiat et ne fera jamais avancer votre projet. nnVotre futur métier d’entrepreneur est de vendre votre futur Produit. C’est donc sur ce Produit que il faudra bosser pour démarrer et aussi faire avancer votre projet. nnSi le Produit est un bien réel ( commerce, diffusion, e-boutique… ) votre but sera de trouver vos futurs clients par une prospection et une promotion intelligente sur le circuit de distribution le plus approprié. Donc il faudra apprendre à trouver ces clients et aussi à leur mettre sur le marché votre produit. nnSi votre Produit est un service ( service aux personnes, aux sociétés, consulting, savoir faire etc… ) alors votre métier sera de savoir vous mettre sur le marché vous ! Ce sont vos services et donc Vous-même que vous devrez mettre en vente à ces clients potentiels.