12 erreurs que vous pourriez commettre dans les 10 premières minutes de la journée de travail – entrepreneur efficace

Voici comment éviter ces pièges et vous préparer au succès.

Peut
14, 2019

6 min de lecture

Cette histoire a paru à l'origine dans Business Insider

Les premières minutes de votre journée de travail sont essentielles à votre productivité pour les huit prochaines heures.

Si vous vous présentez tard au bureau ou si vous vous retrouvez pris dans une boîte de réception pleine à craquer, vous risquez facilement de vous faire rebondir et d'avoir de la difficulté à vous concentrer pour le reste de la journée.

Nous avons effectué des recherches et rassemblé 12 pièges courants pouvant vous piéger dans les 10 premières minutes de votre journée de travail. Lisez la suite pour savoir comment éviter ces pièges et vous préparer au succès.

Yu Han a contribué à une version antérieure de cette histoire.

Vous arrivez en retard au travail.

Vous arrivez en retard au travail.

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Flickr / cvogle

Vous pourriez saboter votre journée de travail avant même qu'elle ne commence.

Une étude citée par le Huffington Post a révélé que les patrons ont tendance à considérer les employés qui arrivent plus tard comme moins consciencieux et leur attribuant des cotes de performance plus faibles, même si ces employés partent plus tard.

Ce n'est pas juste, mais c'est la réalité actuelle. Essayez donc de vous rendre au bureau le plus tôt possible.

Vous oubliez de dire bonjour à vos collègues.

Vous oubliez de dire bonjour à vos collègues.

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Getty Images

Vous pouvez donner un ton agréable à vous-même et aux autres autour de vous en prenant quelques minutes pour rattraper vos collègues.

Si vous êtes un chef de file et que vous ne dites pas "bonjour" à votre équipe, votre manque apparent de compétences en relations humaines pourrait saper vos compétences techniques, selon Lynn Taylor, experte nationale en milieu de travail et auteur de "Apprivoisez votre terrible bureau" : Comment gérer le comportement de patron enfantin et prospérer dans votre travail. "

Même si vous n'êtes pas un responsable, créer une ligne silencieuse pour votre bureau peut vous rendre moins accessible aux collègues.

Vous buvez du café trop tôt le matin.

Vous buvez du café trop tôt le matin.

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Koichi Kamoshida / Getty

Si vous n'êtes pas le genre de personne qui boit une tasse au réveil, vous l'attrapez probablement dès que vous entrez dans le bureau.

Mais les recherches suggèrent que le meilleur moment pour boire du café est à 10 heures. C'est parce que l'hormone de stress, le cortisol, qui régule l'énergie, culmine généralement entre 8 et 9 heures. Lorsque vous buvez du café pendant cette période, le corps commence à produire moins de cortisol et dépend davantage de la caféine.

Une fois que vos niveaux de cortisol commencent à diminuer après 9h30, vous pourriez avoir vraiment besoin de ce supplément de caféine.

Vous commencez votre journée en répondant à tous les courriels.

Vous commencez votre journée en répondant à tous les courriels.

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Une fois installé dans votre fauteuil, tentez de vous plonger directement dans les nombreux messages qui sont arrivés du jour au lendemain.

Mais, selon Michael Kerr, conférencier spécialisé dans les affaires internationales et auteur de "Vous ne pouvez pas être sérieux! Laisser l'humour au travail", les 10 premières minutes de la journée de travail devraient être passées rapidement numérisation et priorisation courriels. De cette façon, vous pouvez voir s'il y a quelque chose d'urgent et créer un plan pour répondre au reste plus tard.

"La vérification des e-mails peut devenir l'une de ces tâches qui donnent l'impression que vous accomplissez des tâches. Le risque est que vous n'assistiez pas à des actions prioritaires et que vous laissiez les autres définir votre agenda", a déclaré Kerr à Business Insider.

Vous oubliez de faire un calendrier provisoire avant de vous lancer dans votre travail.

Vous oubliez de faire un calendrier provisoire avant de vous lancer dans votre travail.

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Avant de vous mettre en sécurité, Taylor suggère de vous assurer que vous avez une idée de l’orientation de la journée – cela inclut la rédaction de vos principales priorités et des incontournables de la journée et la révision de votre calendrier.

Vérifiez quels événements vous avez planifiés et si vous devez vous préparer à des appels ou à des conférences. Sinon, vous pourriez être pris au dépourvu lorsque vous recevez un rappel de 10 minutes pour une réunion d'équipe et que vous êtes en train d'écrire une proposition de projet.

Vous plongez d'abord dans vos tâches les plus faciles.

Vous plongez d'abord dans vos tâches les plus faciles.

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Westend61 | Getty Images

Les recherches suggèrent que votre énergie et votre volonté ont tendance à se détériorer au fil de la journée. C'est pourquoi il est primordial d'éliminer le plus rapidement possible les éléments importants.

Certaines personnes appellent cette stratégie "manger la grenouille", d'après une citation de Mark Twain: "Mangez une grenouille vivante le matin à la première heure et rien de pire ne vous arrivera le reste de la journée."

Vous multitâche.

Vous multitâche.

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Estrada Anton / Shutterstock

Parce que vous avez beaucoup d’énergie le matin, vous pourriez vous sentir capable de faire un million de choses différentes à la fois.

Mais les recherches suggèrent que le multitâche peut nuire à votre performance dans la tâche principale et qu'il est préférable de faire une chose à la fois. Si vous commencez votre journée de travail en jonglant avec plusieurs priorités, vous pourrez vous consacrer au reste de la journée.

Au lieu de cela, donnez un ton positif en vous concentrant sur une seule tâche pendant les 10 premières minutes.

Vous vous attardez sur des pensées négatives.

Vous vous attardez sur des pensées négatives.

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Rido / Shutterstock

Peut-être avez-vous failli être renversé par un passager arrogant lors de votre trajet. Ou peut-être que vous vous êtes disputé avec votre partenaire la nuit précédente.

Ne laissez pas ces expériences vous distraire des tâches à accomplir aujourd'hui.

Taylor suggère de compartimenter en plaçant ces pensées négatives "dans une" boîte "distincte au début de votre semaine." Si nécessaire, vous pourrez les consulter plus tard.

Vous planifiez des réunions tôt le matin.

Vous planifiez des réunions tôt le matin.

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Heather Wines / CBS © 2015 CBS Broadcasting Inc. Tous droits réservés.

Les réunions du matin pourraient être un gaspillage de vos ressources cognitives.

Selon Laura Vanderkam, auteur de "Ce que font les personnes les plus performantes avant le petit-déjeuner", les matinées matinales devraient être réservées aux tâches qui requièrent une attention et une concentration considérables, comme écrire.

Si vous avez un mot à dire lors de réunions avec votre patron et vos collègues, assurez-vous qu'ils soient programmés pour des périodes de basse énergie, comme en milieu d'après-midi – à moins que vous ne sachiez qu'elles nécessitent une tonne d'énergie mentale.

Vous avez des projets ambitieux pour ce que vous voulez faire.

Vous avez des projets ambitieux pour ce que vous voulez faire.

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Vous pensez peut-être que commencer votre journée à vouloir atteindre de grands objectifs vous motiverait, mais la science dit que vous êtes plus susceptible de procrastiner.

La peur est à l'origine de la procrastination, selon le neuroscientifique cognitif Sahar Yousef. Lorsque vous avez une tâche énorme à accomplir, vous avez peur et commencez à douter de votre capacité à terminer le travail.

Pour éviter la procrastination, séparez vos tâches et concentrez-vous sur ce que vous savez pouvoir accomplir dans les délais impartis.

Vous ne prenez pas le temps de réfléchir.

Vous ne prenez pas le temps de réfléchir.

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La meilleure façon d'éviter l'épuisement professionnel, d'améliorer votre santé mentale, de stimuler la créativité et de mieux dormir est de méditer, a expliqué le neurochirurgien Mark McLaughlin à Business Insider. C'est pourquoi McLaughlin incorpore des méditations attentives à sa routine matinale, qui est selon lui le secret de son succès.

"Essayez au moins 10 minutes de méditation pour commencer votre journée et découvrez ce qu'elle améliore dans votre vie", a écrit McLaughlin.

Vous n'êtes pas assis à côté d'une fenêtre.

Vous n'êtes pas assis à côté d'une fenêtre.

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Selon une étude réalisée en 2014 dans le Journal of Clinical Sleep Medicine, bénéficier de la lumière naturelle du soleil tôt dans la journée peut améliorer la santé et l'humeur des employés. L'exposition à la lumière naturelle et artificielle du matin améliore la dépression, l'agitation et le sommeil.

Le fait d’ouvrir vos stores le matin peut vous aider à reprendre des forces pour le reste de la journée. Si vous n'êtes pas assis à côté d'une fenêtre, envisagez d'investir dans une lampe SAD.

Trouver une bonne idée, c’est déjà une bonne étape, mais ce n’est sûrement pas une raison pour quitter votre travail et vous lancer dans le vide. Avant de vous mettre dans l’entreprenariat, il est important de vous assurer que les clients auront vraiment besoin de votre service ou de votre produit. Dans cela, vos amis et les personnes vivant sous votre toit ne comptent pas. il faut les avis de clients potentiels que vous voulez bien charmer une fois votre entreprise mise en place. nnC’est là qu’entre en jeu le MVP ou Produit Minimum Viable. Un MVP est la version la plus facile et la plus basique de votre produit ou service. Il se doit d’être suffisamment opérationnel pour plaire les premiers clients. Il ne s’agit là que d’un prototype et les critiques que vous allez recevoir vous donneront la possibilité de voir si vous devez apporter quelques améliorations ou s’il est temps de lancer sa mise sur le marché.

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