Comment rédiger une auto-évaluation d'évaluation de performance – comment réussir dans le business

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Une évaluation de la performance est un outil important pour maintenir la communication entre les équipes. L'évaluation périodique est une occasion pour les gestionnaires et les employés de passer en revue le passé récent et de discuter des attentes pour l'avenir. Une évaluation permet également de définir des objectifs, à la fois en tant qu’individus et en tant qu’équipes.

L'évaluation de la performance s'accompagne souvent de l'auto-évaluation. Une occasion pour les employés de réfléchir et de déterminer leurs forces et leurs faiblesses, les auto-évaluations ne sont pas seulement importantes pour la croissance en tant que travailleur, mais en tant que personne. En critiquant leur travail et leur comportement, les employés peuvent obtenir des informations qui les aident à s'améliorer.

Les auto-évaluations présentent plusieurs avantages pour les gestionnaires. Ils éclairent la façon dont l'employé se voit dans le contexte de l'équipe et de l'organisation en général. Il met également en évidence les désaccords ou malentendus entre le responsable et l'employé. Et, bien sûr, les auto-évaluations offrent aux responsables une opportunité de faire part de leurs commentaires sur ce qui motive et encourage un employé à faire de son mieux.

"Les employés modernes sont intrinsèquement motivés à travailler de manière autonome et par le biais d'opportunités d'apprentissage et de croissance. Du point de vue de la gestion, les auto-évaluations – qui contribuent à l'autonomie et au développement – sont incroyablement utiles", a déclaré David Hassell, fondateur et PDG de 15Five. "Les produits issus d'employés qui ont une motivation intrinsèque ont tendance à avoir plus d'impact et sont plus durables que ceux issus de facteurs de motivation extrinsèques, tels que les bonus ou les tactiques de la peur."

Malgré son importance, rédiger une auto-évaluation n’est pas une tâche facile. S'analyser soi-même peut s'avérer extrêmement difficile, notamment lorsque cette analyse est soumise à un superviseur pour examen. Si vous rencontrez des difficultés pour vous lancer, ces cinq conseils vous aideront à apprendre à rédiger une auto-évaluation. [En savoir plus sur la gestion des performances.]

L’un des principaux objectifs de l’auto-évaluation est de mettre en lumière vos réalisations et de vous rappeler les jalons de votre développement professionnel. Une bonne auto-évaluation doit indiquer des tâches et des projets spécifiques qui mettent en valeur votre meilleur travail. Lors de la description de ces réalisations, les employés doivent souligner l’impact de ces réalisations sur l’ensemble de l’entreprise afin de souligner leur valeur pour l’entreprise.

Julie Rieken, PDG de Applied Training Systems Inc., a déclaré que vous devriez vous efforcer de lier vos actions aux objectifs d'un responsable. Ce type d’alignement est encourageant pour tout responsable et indique que vous comprenez votre rôle dans le contexte plus large de la société.

"Si votre responsable doit atteindre un certain nombre, dites-nous comment vous avez joué ce rôle", a déclaré Rieken. "Les réalisations que vous avez énumérées doivent correspondre aux objectifs de l'entreprise."

Les auto-évaluations ne se limitent pas à souligner les triomphes. Vous devez également évaluer de manière critique les moments où vous avez été short. Etre honnête signifie souligner les faiblesses qui pourraient être améliorées ou les échecs passés qui vous ont appris une leçon précieuse. Reconnaître vos propres défauts est important pour démontrer votre capacité à apprendre et à grandir.

Néanmoins, il est important de ne pas vous dévaloriser vous-même dans votre évaluation. Timothy Butler, senior fellow et directeur des programmes de développement de carrière à la Harvard Business School, a conseillé aux employés d'utiliser un langage de développement pour critiquer les domaines dans lesquels ils devaient s'améliorer.

"Vous ne voulez pas dire:" Voici où je tombe vraiment "", a déclaré Butler à la Harvard Business Review. "Au lieu de cela, dites: 'Voici un domaine sur lequel je veux travailler. C'est ce que j'ai appris. C'est ce que nous devrions faire pour aller de l'avant."

Lors des auto-évaluations, il est important de ne jamais stagner. les humains s'adaptent, apprennent et changent en permanence. Que vous ayez passé une bonne année ou que vous n'ayez pas répondu à vos attentes, il est important de rester déterminé à vous améliorer et à vous éduquer. Prendre le temps de dresser la liste de vos buts et objectifs pour l'année à venir lors d'une auto-évaluation montre que vous ne vous contentez pas de régler.

"La première étape consiste à adopter un état d'esprit de croissance et à comprendre que le potentiel humain adulte n'est pas figé. Nous sommes toujours en devenir et notre potentiel augmente ou diminue en fonction de nombreux facteurs, notamment des environnements dans lesquels nous vivons et travaillons", Hassel a dit. "L'adoption de ce cadre empêche les gens de devenir trop transpercés par leurs échecs perçus et de s'attacher trop à leurs triomphes."

Les gestionnaires verront également la volonté de s’améliorer et d’accepter de nouvelles choses comme une sorte de cohabitation. Si un employé éprouve des difficultés, laisser de la place à la croissance pourrait améliorer ses performances. D'autre part, un employé prospère dans son poste nécessite des opportunités de croissance pour éviter l'ennui ou la stagnation.

Lorsqu'il est temps de discuter de vos réalisations dans le cadre de votre autoévaluation, il est très bénéfique de fournir des données fiables montrant ce que vous avez fait tout au long de l'année. Les employés et les gestionnaires connaissent généralement vos performances, mais disposer de chiffres concrets à l'appui de toute affirmation renforce la validité de votre auto-évaluation.

"Si les employés […] passaient 10 secondes par jour à noter leur plus grande réalisation, leur succès, leur nombre de mesures, les commentaires reçus ce jour-là, ils disposeraient de 10 fois plus de données que nécessaire pour l'auto-évaluation," Mike Mannon, président de WD Communications.

Hank Yuloff, propriétaire de Yuloff Creative Marketing Solutions, a déclaré: "Nous enseignons à nos clients de conserver une liste de leurs réalisations quotidiennes et hebdomadaires, de sorte que, lorsqu'il est temps de procéder à l'auto-évaluation, il est très facile de deviner à quel point elles sont précieuses. l'entreprise."

Les employés doivent toujours être professionnels lors de la rédaction des auto-évaluations. Cela signifie ne pas critiquer le patron pour son manque de leadership ou critiquer ses collègues pour leur avoir rendu la vie plus difficile. Cela signifie également que vous ne devez pas parler trop personnellement d'un collègue ou d'un responsable que vous aimez vraiment. Que vous fournissiez des commentaires critiques ou positifs, il est important de rester professionnel.

Être professionnel, c'est donner toute son attention à l'évaluation, comme tout autre projet important qui traverse votre bureau. Dominique Jones, directeur de l'exploitation chez BetterU Education Corporation, vous a conseillé de traiter votre auto-évaluation comme une œuvre d'art évoluant dans le temps. Vous serez beaucoup plus heureux du résultat si vous vous donnez le temps de réfléchir et soutenez soigneusement votre auto-évaluation, a-t-elle déclaré.

"Utilisez des exemples pour étayer vos affirmations, et… assurez-vous de vérifier l'orthographe et la grammaire de vos documents", a écrit Jones dans un article de blog. "Ce sont tous des signes du sérieux avec lequel vous prenez le processus et son importance."

Bien que garder ces conseils à l'esprit puisse vous aider à rédiger une auto-évaluation, peu de choses peuvent améliorer le processus, comme voir un exemple de première main. À cette fin, nous avons créé un exemple d’auto-évaluation pour vous guider dans la création de votre propre.

  • Je suis un employé dévoué qui comprend non seulement mon rôle et mes responsabilités, mais aussi la mission plus vaste de notre entreprise. Je ne cherche pas simplement à faire mon travail, mais à contribuer au succès de cette entreprise.
  • Je suis un bon communicateur qui reste sur la tâche et aide à rassembler l’équipe lorsque la coopération est nécessaire pour respecter un délai ou résoudre un problème.
  • Je suis un penseur créatif qui peut proposer de nouvelles solutions et améliorer les méthodes de travail conventionnelles.
  • Je suis un peu désorganisé, ce qui a souvent un impact sur ma productivité. J'ai appris à mieux gérer mon temps et à diriger mes efforts intentionnellement. Même si cela reste un défi, j'ai constaté des progrès et espère pouvoir m'améliorer continuellement.
  • Parfois, je ne demande pas d'aide alors que je pourrais en bénéficier. Je suis toujours disposé à aider mes coéquipiers et je sais qu'ils ressentent la même chose. Je vais donc essayer de parler plus clairement de la situation lorsque j'ai besoin d'un coup de main pour avancer.
  • Je crois au travail d'équipe et à la coopération pour surmonter tous les obstacles.
  • J'apprécie le respect et la transparence entre les employés et les gestionnaires.
  • J'apprécie l'amitié et l'établissement de relations chaleureuses sur le lieu de travail.
  • Je m'efforce d'être une présence accueillante et utile à mes collègues.
  • Je n'ai jamais manqué une échéance au cours de la dernière année et, en fait, j'ai souvent soumis mon travail tôt.
  • Je suis allé au-delà de ma description de poste pour veiller à ce que notre équipe fonctionne à un niveau optimal, rester tard et aider les autres chaque fois que cela peut contribuer à notre objectif commun.
  • J'ai créé et présenté une présentation, sortant de ma zone de confort pour le faire. Cela a été bien reçu et a renforcé ma confiance en ce qui concerne la parole en public.
  • Je voudrais continuer à développer ma présentation et mes compétences de parole en public. Une des faiblesses que j’avais énumérées lors des précédentes auto-évaluations, c’est gratifiant de constater que j’ai réalisé quelques progrès dans cet ensemble de compétences et que je voudrais doubler la croissance.
  • En termes de croissance professionnelle, j'aspire à jouer un rôle de gestionnaire. J'aime travailler en étroite collaboration avec mes coéquipiers et examiner l'ensemble de la situation. J'aide souvent à diriger les ressources de manière efficace. Je me voyais comme un gestionnaire qui facilite le travail d’équipe et encourage les travailleurs à faire de leur mieux.
  • Mon responsable est agréable et transparent. Je n'ai jamais à deviner où je me trouve. J'apprécie l'ouverture et la communication directe afin que je sache ce qu'on attend de moi et à quel point je réponds à ces attentes.
  • J'aimerais être plus impliqué dans la prise de décision au niveau de l'équipe. Je pense que chaque membre de l'équipe a des idées uniques que les superviseurs ne peuvent pas comprendre complètement car ils ont des perspectives différentes, et je pense que l'implication des membres du personnel dans la planification stratégique pourrait améliorer considérablement les résultats.

Garder les choses simples et utiliser des puces déclaratives courtes est essentiel pour rédiger une auto-évaluation efficace. Bien que la nature exacte de votre auto-évaluation puisse varier en fonction de votre secteur d'activité ou de votre description de poste, ce modèle de base peut vous aider à rédiger une auto-évaluation.

Les évaluations de performances permettent à chacun de savoir où il se situe et comment il se comporte, notamment par rapport aux objectifs de l'organisation. Les lieux de travail procèdent souvent annuellement à des évaluations du rendement, mais ils devraient devenir un processus continu permettant d’évaluer les employés de manière juste et précise et de créer une culture de communication et de rétroaction constantes.

"Les évaluations de [S] elf ne peuvent pas être simplement un événement annuel. Elles font partie d'une pratique de réflexion continue et régulière", a déclaré Hassell. "Si vous regardez un instantané de la performance, vous ne verrez jamais la vérité. Il est trop facile de se concentrer sur une expérience ou un événement particulier et de créer ensuite une histoire globale autour de la performance."

Cela évitera un "biais de récence" ou un type de vision en tunnel centré sur les événements récents plutôt que sur une vue d'ensemble. Cela crée également une culture inclusive, où les employés sont invités à participer et à proposer des informations en retour à leurs responsables, tout autant que ceux-ci leur offrant des informations en retour. Globalement, un lieu de travail inclusif et communicatif a plus de chances de réussir.

"Les gestionnaires qui adoptent un rôle de coaching ou de mentor peuvent apporter des réflexions externes et une perspective indispensable pour que les employés puissent voir les échecs comme des opportunités d'apprentissage", a déclaré Hassell. "Ils peuvent également apprécier les éloges d'un travail bien fait, sans toutefois s'attarder sur les victoires passées, car chaque entreprise a toujours besoin de performances optimales pour ses employés."

Autres reportages de Katherine Arline, Marci Martin et Jennifer Post.

Créer une société sans argent : est-ce possible ? nSi les compétences s’acquièrent de manière échelonnée, il est quelques fois irréaliste de prévoir engager exempte de toutes un apport financier minime. nnCréer une société demande des ressources, ne serait-ce que pour : nnles frais d’établissement ( selon le statut juridique ), nouvrir un compte bancaire doté d’un minimum de disponibilités, nsouscrire un contrat de mutuelle, nconcevoir vos supports de communication, nacheter vos matières premières et constituer votre stock de départ, nlouer un local commercial ( dépôt de garantie, coûts de signature du contrat de location commercial… ), nassurer vos coûts de déplacements, nconstituer votre fonds de roulement, netc.

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